Mikä on lounastuote ja miten sitä käytetään

Lounastuote on Easy.School-hallintosoftware-toiminto, joka vuorovaikuttaa päivittäisten lounaiden rekisteröinnin kanssa, jota kasvattajat tekevät. Se on suunniteltu velottamaan kustannus jokaisesta kulutetusta lounaasta jälkikäteen. Esimerkiksi, jos haluat veloittaa 5 euroa jokaisesta lounaasta, ohjelmisto voi automaattisesti laskea edellisen kuukauden aikana kulutetut ateriat ja lisätä ne suoraan vastaanotettuun laskuun tai proformaan.

Kuinka luoda lounastuote

Pääsy tuotteiden hallintapaneeliin

Siirry valikkoon Hallinta → Tuotteet.

Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Uusi-painiketta.

Tuotteen määrittäminen

Tuotetyyppi: Valitse ensimmäisestä avattavasta valikosta Lounastuote.

Sisäinen tuotenimi: Syötä kuvaava nimi, joka näkyy vain sinulle (esim. "Ateria").

Lyhyt nimi: Syötä nimi, joka näkyy laskussa (esim. "Lounas" tai "Lounasseteli").

Kuvaus: Tämä on valinnainen; yleensä lounatuotteelle ei tarvita opiskelijoiden tai perheiden muuttujia.

Summa: Syötä lounaan hinta, esimerkiksi 5 euroa.

ALV-kanta: Valitse sovellettava ALV-kanta ja määritä, sisältääkö syötetty summa ALV:n vai ei.

Viittausjakso:

Edellinen: Näyttää laskussa viittausjakson (kuukauden edellisen ensimmäinen ja viimeinen päivä).

Piilotettu: Ei näytä viittausjaksoa laskussa.

Lounatuotteen käyttö

Lounastuotetta voidaan käyttää kahdessa pääasiallisessa tilassa:

Manuaalinen

Kun luot manuaalista laskua, valitse lounastuote ja syötä manuaalisesti lapsen kuluttamien aterioiden määrä.

Automaattinen paketin kautta

Luo paketti ja sisällytä lounastuote.

Ohjelmisto laskee automaattisesti edellisen kuukauden aikana kulutetut lounaat ja lisää ne opiskelijalle liittyvään laskuun.

Ero lounatuotteen ja kulutustuotteen välillä

Lounastuote:

Käytetään laskuttamiseen jälkikäteen (kulutuksen jälkeen).

Esimerkki: Laskuttaa edellisen kuukauden aikana kulutetut ateriat.

Kulutustuote:

Käytetään laskuttamiseen ennakkoon (ennen kulutusta).

Esimerkki: Myydä lounasseteliä tai etukäteen maksettuja ateriapaketteja.

Seuraamalla tätä opasta voit määrittää ja käyttää lounustuotetta hallitaksesi tehokkaasti opiskelijoiden kuluttamien aterioiden laskutusta.

Päivitetty: 31/12/2025