Kuinka käyttää Kyselyä

Alla on yksityiskohtainen ja jäsennelty opas kuinka käyttää Kyselyä easy.schoolissa, joka on omistettu koordinaattoreille. Tämä opas tiivistää tarvittavat vaiheet kyselyjen käyttämiseen, määrittämiseen ja lähettämiseen opiskelijoiden perheille.

1. Pääsy Kyselyyn

1. Kirjaudu sisään koordinaattoritililläsi.

2. Valitse haluamasi oppilaitos.

3. Sivupalkista, napsauta Opiskelijat ja sitten Kysely.

2. Kategorioiden Hallinta

Kategoriat auttavat järjestämään kyselyjä aiheiden tai tyyppien mukaan.

Uuden Kategorian Luominen

1. Napsauta "Kategorian hallinta" -painiketta.

2. Aukeavassa näytössä napsauta "Uusi Kategoria" -painiketta (oikeassa yläkulmassa).

3. Syötä kategorian nimi varattuun kenttään.

4. Napsauta vihreää "Tallenna" -painiketta vahvistaaksesi luomisen.

Kategorian Muokkaaminen tai Poistaminen

• Muokkaus: Napsauta kynä-ikonia kategorian vieressä, jonka haluat muokata.

• Poistaminen: Napsauta roskakori-ikonia poistaaksesi valitun kategorian.

3. Kyselyn Kysymysten Hallinta

Uuden Kysymyksen Luominen

1. Napsauta "Uusi Kysymys" -painiketta.

2. Valitse kysymyksen kategoria avattavasta valikosta.

3. "Kysymys"-kentässä kirjoita kysymyksen teksti.

4. Napsauta vihreää "Tallenna" -painiketta luodaksesi kysymyksen.

Kysymyksen Muokkaaminen tai Poistaminen

• Muokkaus: Etsi muokattava kysymys ja napsauta kynä-ikonia.

• Poistaminen: Napsauta roskakori-ikonia poistaaksesi valitun kysymyksen.

4. Kyselyn Lähettäminen

Lähettääksesi kyselyn opiskelijoiden perheille, seuraa näitä vaiheita:

1. Napsauta vaaleansinistä painiketta oikeassa yläkulmassa nimeltä "Lähetä Kysely".

2. Aukeaa näyttö, jossa on useita vaihtoehtoja:

• Viestin tyyppi:

• Valitse avattavasta valikosta "Kysely" (vaihtoehtojen joukosta: Viesti, Varustepyyntö tai Kysely).

• Tunnisteet:

• Valitse järjestelmänvalvojan esiasettama tunniste.

• Voit aktivoida vastaanottajien vastaukset, asettaa viestin kiireelliseksi tai luoda yksittäisiä viestejä tarpeen mukaan.

• Aihe:

• Oletuksena näkyy "Kysely".

• Alapuolella olevassa välilehdessä syötä kyselyyn liittyvä teksti ja tarvittaessa liitä asiakirja, kuva tai video tiedostoliitteen vaihtoehdon kautta.

• Valitse Kategoria:

• Valitse kyselyjen kategoria, jota haluat käyttää (kategorioiden on oltava luotu aikaisemmin).

• Valitse Kysymys:

• Valitse avattavasta valikosta kysymykset, jotka haluat sisällyttää kyselyyn.

• Vastaanottajat:

• Näytetään luettelo opiskelijoista, jokainen omassa laatikossaan, joka sisältää:

• Opiskelijan kuvan.

• Nimi ja sukunimi.

• Kuuluvan luokan.

• Kenttä, joka näyttää sen perheenjäsenen nimen, jolle kysely lähetetään (voit valita toisen perheenjäsenen avattavasta valikosta).

• Valitaksesi opiskelijan, napsauta laatikon oikeassa yläkulmassa olevaa "+" -painiketta.

• Jos reuna muuttuu harmaasta vihreäksi, opiskelija on valittu.

• Poistaaksesi valinnan, napsauta laatikon oikeassa yläkulmassa olevaa "X".

• Lähettääksesi kyselyn kaikille opiskelijoille, napsauta "Valitse kaikki" -ruutua.

3. Lähetä Kysely:

• Kun olet valinnut kaikki vastaanottajat ja määrittänyt vaihtoehdot, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Lähetä" -painiketta suorittaaksesi toiminnon.

Yhteenveto

Näiden vaiheiden avulla koordinaattori voi:

• Järjestää kyselyt aihekohtaisiin kategorioihin.

• Luoda ja muokata kysymyksiä helposti ja intuitiivisesti.

• Lähettää kyselyn kohdennetusti opiskelijoiden perheille, valitsemalla huolellisesti vastaanottajat ja liittämällä tarvittavat tukimateriaalit.

Tämä menettely mahdollistaa tehokkaan viestinnän ja palautteen keräämisen kyselyjen avulla, helpottaen perheiden osallistumista ja parantaen tiedonkulkua.

Päivitetty: 31/12/2025