Kuinka lisätä ja hallita valtuutuksia

Mitkä ovat valtuutukset

Valtuutukset ovat luettelo henkilöistä, jotka on valtuutettu noutamaan lapsesi tilasta, perhepiirin lisäksi.

Tyypillisesti heitä ovat isovanhemmat, sedät, lastenhoitajat, perheystävät tai muut luotettavat henkilöt, jotka voivat tietyinä päivinä saapua noutamaan opiskelijan.

Rekisteröidyt valtuutetut:

• eivät pääse hallintojärjestelmään tai Easy Family -sovellukseen;

• eivät saa käyttäjätunnuksia, sähköposteja tai ilmoituksia;

• tunnistetaan yksinkertaisesti henkilökunnan toimesta tilan tietojen ja asiakirjan perusteella, jonka olet syöttänyt.

Huom: Jokaiselle valtuutetulle voit syöttää Nimi, Sukunimi ja (suositeltavaa) liitetiedosto asiakirja, kuten kuva hänen henkilökortistaan.

Mitkä asiakirjat liittää

Yleensä ladattava tiedosto on valtuutetun henkilöllisyystodistus (henkilökortti, ajokortti, passi), jotta henkilökunta voi tunnistaa hänet noudon yhteydessä.

Jotkut tilat suosivat, että ladattava asiakirja on allekirjoitettu valtuutuslomake: kysy tilasi koordinaattorilta, mitä käytäntöä noudattaa.

Tuetut muodot: jpg, jpeg, png, pdf.

Tärkeää: asiakirjan lataaminen on vapaaehtoista. Voit tallentaa valtuutetun myös vain Nimen ja Sukunimen kanssa, mutta asiakirjan liittäminen on vahvasti suositeltavaa tunnistamisen helpottamiseksi.

Lisää valtuutettu Easy Family -sovelluksesta

Vaihe 1 — Kirjaudu sovellukseen

1. Avaa Easy Family -sovellus älypuhelimellasi.

2. Kirjaudu sisään käyttäjätunnuksillasi.

3. Valitse opiskelijan tila.

4. Jos sinulla on useita opiskelijoita, valitse se, jolle haluat lisätä valtuutetun.

Vaihe 2 — Siirry valtuutukset-osioon

1. Koti-näytöltä siirry "Läsnäolot" -osioon.

2. Läsnäoloissa etsi ja napauta "Valtuutukset".

Aukeaa sivu, jossa on opiskelijalle jo lisättyjen valtuutettujen luettelo (se on tyhjää, jos tämä on ensimmäinen kerta).

Vaihe 3 — Lisää uusi valtuutettu

1. Napauta painiketta lisätäksesi uuden valtuutetun.

2. Täytä seuraavat kentät:

• • Nimi (pakollinen) — valtuutetun nimi.

• • Sukunimi (pakollinen) — valtuutetun sukunimi.

3. (Vapaaehtoinen mutta suositeltava) Napauta "Lataa asiakirja" -painiketta liittääksesi valtuutetun henkilöllisyystodistuksen. Voit:

• • valita kuvan, joka on jo puhelimen galleriassa;

• • tai ottaa kuvan asiakirjasta.

4. Tarkista, että tiedosto on luettavissa.

Vaihe 4 — Tallenna

1. Kun pakolliset kentät (Nimi ja Sukunimi) on täytetty, "Tallenna" -painike muuttuu aktiiviseksi (vihreäksi).

2. Napauta "Tallenna" vahvistaaksesi.

Uusi valtuutettu näkyy heti luettelossa ja on heti henkilökunnan nähtävissä.

Lisää valtuutettu selaimesta

Jos haluat käyttää tietokonetta, voit myös lisätä valtuutetun verkkopaneelin kautta.

Vaihe 1 — Kirjaudu hallintojärjestelmään

1. Avaa selain ja kirjaudu tilasi hallintojärjestelmään perheen käyttäjätunnuksillasi.

Vaihe 2 — Siirry valtuutukset-osioon

1. Vasemmassa valikossa napsauta "Läsnäolot" laajentaaksesi alavalikkoa.

2. Avoimista vaihtoehdoista napsauta "Valtuutukset".

Näet luettelon jo rekisteröidyistä valtuutetuista opiskelijalle.

Vaihe 3 — Lisää uusi valtuutettu

1. Napsauta painiketta lisätäksesi uuden valtuutetun.

2. Täytä Nimi (pakollinen).

3. Täytä Sukunimi (pakollinen).

4. (Vapaaehtoinen) Napsauta "Lataa asiakirja" ja valitse tietokoneeltasi liitettävä tiedosto (jpg, jpeg, png, pdf).

Vaihe 4 — Tallenna

Napsauta "Tallenna" rekisteröidäksesi valtuutetun.

Muokkaa valtuutetun asiakirjaa

Jos liitetty asiakirja on vanhentunut, huonosti luettavissa tai haluat vaihtaa sen toiseen tiedostoon, voit päivittää sen milloin tahansa, sekä sovelluksesta että selaimesta.

1. Siirry Läsnäolot → Valtuutukset.

2. Etsi valtuutettu, jonka asiakirjaa haluat päivittää.

3. Avaa hänen korttinsa (napauttamalla valtuutettua sovelluksessa tai napsauttamalla muokkauskuvaketta selaimessa).

4. Lataa uusi tiedosto painamalla "Lataa asiakirja" -painiketta.

5. Tallenna.

Aikaisempi tiedosto korvataan juuri ladatulla tiedostolla.

Huom: perheenjäsenenä voit muokata vain liitettyä tiedostoa. Nimi ja Sukunimi valtuutetusta, kun ne on syötetty, eivät ole muokattavissa profiilistasi. Jos olet syöttänyt virheellisiä tietoja, ota yhteyttä tilaan korjausta varten.

Kuinka poistaa valtuutettu

Tärkeää: kun valtuutettu on lisätty, et voi poistaa valtuutettua perheprofiilistasi, vaikka olisit lisännyt hänet itse vahingossa.

Poistaaksesi valtuutetun, sinun on pyydettävä poistamista tilalta. Voit tehdä sen yhdellä seuraavista tavoista:

• lähettämällä viestin Easy Family -sovelluksesta tilalle;

• ottamalla suoraan yhteyttä koordinaattoriin tai sihteeristöön;

• ilmoittamalla asiasta henkilökohtaisesti henkilökunnalle sisään- tai uloskäynnin yhteydessä.

Koordinaattori huolehtii valtuutetun poistamisesta hänen paneelistaan.

Tämä menettely on tarkoitettu opiskelijan turvallisuuden takaamiseksi: jokainen poisto käy läpi tilan tarkistuksen.

Usein kysytyt kysymykset

Saako valtuutettu, jonka lisään, käyttäjätunnuksia sovellukseen? Ei. Valtuutettu ei saa mitään: ei sähköpostia, ei salasanaa, ei ilmoituksia. Hänet on yksinkertaisesti rekisteröity opiskelijasi korttiin, jotta henkilökunta voi tunnistaa hänet noudon yhteydessä.

Onko minun pakko ladata henkilöllisyystodistus? Ei, se on vapaaehtoista. Kuitenkin asiakirjan (henkilökortin tai valokuvan valtuutetusta) lataaminen auttaa henkilökuntaa tunnistamaan henkilön noudon yhteydessä, joten se on erittäin suositeltavaa.

Voinko lisätä useita valtuutettuja samalle opiskelijalle? Kyllä, voit lisätä kaikki tarvitsemasi valtuutetut (esimerkiksi molemmat isovanhemmat, täti ja lastenhoitaja).

Olen vahingossa lisännyt valtuutetun, kuinka voin poistaa sen? Et voi poistaa sitä suoraan. Lähetä viesti tilalle Easy Family -sovelluksen kautta tai ota yhteyttä koordinaattoriin: he huolehtivat poistamisesta.

Olen kirjoittanut valtuutetun nimen tai sukunimen väärin. Voinko korjata ne? Perheprofiilistasi voit päivittää vain liitetyn asiakirjan. Nimen tai Sukunimen korjaamiseksi ota yhteyttä tilaan.

Onko valtuutettu voimassa myös muille lapsille, joita minulla on samassa tilassa? Ei, valtuutukset on liitetty jokaiselle opiskelijalle erikseen. Jos haluat, että sama henkilö voi noutaa myös toisen lapsesi, sinun on lisättävä hänet myös hänen korttiinsa. (Tilapuolella koordinaattori voi tuoda saman valtuutetun, joka on jo arkistoitu, useammalle opiskelijalle.)

Milloin voin ladata valtuutuksia? Vain vuoden alussa? Ei, voit lisätä tai päivittää valtuutettuja millä tahansa vuoden hetkellä, jopa useita kertoja tarpeidesi mukaan.

Päivitetty: 29/04/2026