Comment modifier ou supprimer une présence depuis l'App Easy Staff

Comment modifier ou supprimer une présence depuis l'App Easy Staff

Pour modifier une présence en accédant depuis l’ App Easy Staff, allez sur le bouton en haut à gauche “Afficher les enregistrements”, puis allez sur le bouton à droite “Registre éducateur”.

Étape 1 – Filtres de recherche d'enregistrements à modifier ou supprimer

Sur la barre en haut, vous trouverez le calendrier, sur lequel vous pourrez naviguer en utilisant :

• La flèche à gauche pour rechercher une date antérieure à celles affichées.

• La flèche à droite pour rechercher une date ultérieure à celles affichées.

Vous trouverez trois filtres qui peuvent faciliter votre recherche :

• “Type” : filtrez par type d'activité (dans ce cas “Présence-Entrée”).

• “Personnel” : filtrez par l'éducateur qui a saisi l'activité.

• “Étudiant” : filtrez en sélectionnant l'étudiant dans la liste qui s'ouvrira.

Note : Si vous souhaitez modifier ou supprimer une présence pour un étudiant spécifique, appliquez le filtre “Étudiant” pour accélérer la recherche.

Étape 2 – Sélection et suppression de la présence

À l'écran suivant, tous les enregistrements enregistrés à la date sélectionnée seront affichés.

Dans la fiche, vous trouverez :

• Nom et prénom de la personne qui a créé l'enregistrement.

• Date et heure de l'entrée.

• Type d'enregistrement et liste des étudiants pour lesquels le même enregistrement a été effectué (vous pourrez le consulter en cliquant sur l'icône en forme de loupe).

En haut à droite de chaque fiche, vous trouverez deux icônes :

1. Icône rouge en forme de corbeille : permet de supprimer la présence.

• Une fois que vous avez cliqué sur l'icône, une alerte apparaîtra avec le message : “Supprimer - Êtes-vous sûr ?” qui vous demandera confirmation pour supprimer l'enregistrement.

Étape 3 – Sélection et modification de la présence

L’icône verte en forme de crayon permet de modifier la présence.

En cliquant sur cette icône, vous serez dirigé vers un nouvel écran où vous trouverez :

• Date : indication de la date à laquelle la présence a été enregistrée.

• Heure : indication de l'heure d'entrée, que vous pourrez modifier en cliquant sur l'icône à droite.

Cliquez sur le bouton “Suivant” en bas pour passer à l'étape suivante.

Étape 4 – Modification des détails de l'étudiant

À l'écran suivant, les fiches des étudiants pour lesquels vous modifiez l'enregistrement seront affichées.

Les données des étudiants sont contenues dans un rectangle :

• Si le rectangle est bordé de bleu, l'étudiant est sélectionné.

• S'il n'y a pas de bord, l'étudiant est désélectionné.

Note : Pour inverser la sélection, cliquez dans le coin supérieur droit de la fiche sur le symbole “V”.

À l'intérieur de la fiche, vous trouverez :

• Photo de l'étudiant (si chargée).

• Nom et prénom de l'étudiant et la section d'appartenance.

• Heure d'entrée (modifiable en cliquant dessus).

• Familier : si disponible, indique qui a accompagné l'étudiant à l'entrée (donnée optionnelle).

• Note personnelle : vous pouvez l'ajouter en cliquant sur “Écrivez ici votre note”.

Liste des étudiants par section : la liste des étudiants est divisée par sections. Le nom de la section est affiché en haut et, en cliquant dessus, vous pourrez passer d'une section à l'autre.

Après avoir apporté toutes les modifications souhaitées, cliquez sur le bouton “Suivant” en bas.

Étape 5 : Résumé et Confirmation

La dernière étape vous amènera à un écran récapitulatif, où seront affichés :

• La date de la présence.

• L'heure.

• Le nombre d'étudiants pour lesquels l'enregistrement a été effectué, divisé par sections.

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur le bouton bleu en bas.

Note : Si vous souhaitez apporter d'autres modifications, vous pouvez revenir aux étapes précédentes en cliquant sur l'icône en forme de flèche en haut à gauche.

Mis à jour le : 30/12/2025