Enregistrer une présence depuis le navigateur

Pour enregistrer une présence en tant qu'éducateur en accédant depuis le navigateur, vous avez deux options : saisie unique ou saisie multiple.

Enregistrer une présence avec saisie multiple

Cette opération est recommandée pour enregistrer plusieurs présences en même temps, par exemple à la fin de l'heure d'entrée, ou pour enregistrer les entrées des seuls étudiants dont les familles n'ont pas effectué l'entrée via QRCode.

1. Accédez au menu

Allez dans le menu vert à gauche et cliquez sur "Saisies multiples", un sous-menu avec différentes options s'affichera, cliquez sur "Entrées".

2. Étape 1 - Données de base

• "Date" est la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer les présences, le système insère automatiquement la date actuelle mais il est possible de la modifier en cliquant dessus.

• "Horaire" le système insère automatiquement l'heure actuelle mais il est possible de la modifier en cliquant dessus, cet horaire sera pré-assigné dans l'étape suivante à tous les étudiants pour accélérer l'enregistrement, vous pourrez néanmoins personnaliser l'horaire de chaque étudiant dans l'étape 2.

• "Sections" Grâce à cette sélection, vous pouvez décider des sections pour lesquelles vous souhaitez enregistrer les entrées, le système sélectionne automatiquement toutes les sections de votre compétence, mais vous pouvez modifier cette valeur de "Toutes les sections" à "Sélectionnez manuellement", ainsi vous verrez la liste de vos sections et pourrez cliquer dessus pour en sélectionner une ou plusieurs au lieu de toutes.

• "Pré-sélectionner des étudiants" cette option vous permet d'accélérer l'enregistrement dans l'étape suivante en veillant à ce que seuls certains étudiants soient pré-sélectionnés pour l'enregistrement, vous avez 2 options disponibles : "Tous sauf déjà enregistrés" ou "Aucun (sélection manuelle)", la première option exclura automatiquement les étudiants qui ont déjà une entrée ou qui ont une absence pour la date sélectionnée, la seconde ne sélectionnera aucun étudiant, vous devrez donc procéder au clic manuel sur les étudiants souhaités.

Pour continuer à l'étape 2, il faut cliquer sur le bouton bleu "Suivant" situé en haut à droite.

3. Étape 2 – Sélection et Saisie des données d'un étudiant unique

À l'écran suivant, les fiches des étudiants filtrées selon les paramètres saisis dans l'Étape 1 seront affichées. Les données des étudiants sont contenues dans un rectangle, si le rectangle est bordé de vert, l'étudiant est sélectionné, s'il a un bord gris, il est désélectionné. Pour inverser la sélection, il est nécessaire de cliquer dans le coin supérieur droit de la fiche.

À l'intérieur de la fiche, vous trouverez :

• Photo de l'Étudiant (si chargée)

• Nom et Prénom de l'étudiant

• Indication si l'étudiant a déjà : une entrée, une absence ou s'il n'y a pas de données

• Horaire auquel vous souhaitez faire l'enregistrement de l'entrée, préconfiguré selon les indications de l'étape 1, cette donnée est modifiable en cliquant dessus.

• Parent présent, c'est-à-dire qui a accompagné l'étudiant à l'entrée, c'est une donnée optionnelle

Il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'icône bleue en forme de crayon qui se trouve à droite de chaque fiche étudiant. La note ne sera visible que par la structure et par les familles de l'étudiant.

La liste des étudiants est divisée par section, le nom de la section est en haut, en cliquant dessus, vous pouvez développer ou réduire la section en affichant ou en cachant les étudiants.

Après avoir apporté toutes les modifications souhaitées, cliquez sur "Suivant" en haut à droite.

4. Étape 3 : Récapitulatif et Confirmation

La dernière étape est un écran récapitulatif où vous verrez le nombre d'étudiants pour lesquels l'enregistrement est effectué, divisé par sections. Pour confirmer l'enregistrement, vous devez cliquer sur le bouton vert en haut à droite "Enregistrer".

Si vous souhaitez changer quelque chose, vous pouvez cliquer sur "Retour" (en haut à droite) pour revenir aux étapes précédentes.

Une fois l'enregistrement terminé, vous serez dirigé vers le menu "Registre Éducateur" où il sera possible de modifier ou d'annuler les différents enregistrements.

Enregistrer une présence avec saisie unique

Cette opération est recommandée si vous souhaitez enregistrer l'entrée d'un seul étudiant rapidement.

1. Accédez au menu

Allez dans le menu vert à gauche et cliquez sur "Saisies uniques".

En haut à droite, la date d'aujourd'hui sera affichée, il est possible de la changer en cliquant dessus si vous souhaitez effectuer un enregistrement pour un jour différent.

Deux sélections "Section" et "Étudiant" seront affichées, vous devez d'abord sélectionner la section de l'étudiant pour lequel vous souhaitez enregistrer l'entrée et ensuite, en agissant sur la sélection "Étudiant", vous pourrez voir la liste des étudiants de cette section et sélectionner celui qui vous intéresse.

Une fois l'étudiant sélectionné, une série d'options correspondant aux différents types d'enregistrements possibles sera affichée, vous devez cliquer sur la première à gauche "Entrée".

Dans les différents quadrants, le nombre d'enregistrements par type effectué pour ce jour est indiqué, cela permet d'avoir une vue immédiate si un enregistrement manque.

ATTENTION : Si l'étudiant est marqué "Absent" pour le jour sélectionné, il sera impossible d'effectuer certains types d'enregistrement, comme l'entrée par exemple.

En cliquant sur "Entrée", une vue avec les informations suivantes s'ouvrira :

• Photo de l'Étudiant (si chargée)

• Nom et Prénom de l'étudiant

• Indication si l'étudiant a déjà : une entrée, une absence ou s'il n'y a pas de données

• Date, préconfigurée avec la date sélectionnée dans la vue précédente

• Horaire auquel vous souhaitez faire l'enregistrement de l'entrée, préconfiguré avec l'heure actuelle, cette donnée est modifiable en cliquant dessus.

• Parent présent, c'est-à-dire qui a accompagné l'étudiant à l'entrée, c'est une donnée optionnelle

• Notes, il est possible d'ajouter une note personnelle en cliquant sur l'icône bleue en forme de crayon qui se trouve à droite de chaque fiche étudiant. La note ne sera visible que par la structure et par les familles de l'étudiant.

Pour confirmer l'enregistrement, cliquez sur "Enregistrer" pour annuler, cliquez sur "Retour".

Après l'enregistrement, vous reviendrez à l'écran d'enregistrement unique.

Mis à jour le : 30/12/2025