Come creare un evento da Browser
Per creare un evento, dopo aver eseguito l’accesso al Browser:
- Cliccate sulla quarta icona in alto a destra “Eventi”, poi su “Crea un Evento”.
Step 1 – Dati base evento
Si aprirà una schermata con i seguenti campi da compilare:
• Nome evento – Inserite il nome dell’evento.
• Descrizione dell’evento – Inserite una breve descrizione su cosa consiste l’evento ed eventuali altre indicazioni.
• Allegati – Cliccando sull’icona a forma di attache potrete allegare file.
• Visibile e Modificabile da – Selezionate dal menù a tendina chi può vedere e modificare l’evento.
Step 2 - Imposta Data e Ora
In questa sezione potrete impostare i seguenti campi:
• Evento tutto il giorno – Se attivato, i campi relativi a orario inizio e fine verranno disattivati.
• Inizio Evento – Giorno in cui si vuole far iniziare l’evento.
• Fine Evento – Giorno in cui si vuole far finire l’evento.
• Orario inizio evento – Ora di inizio evento.
• Orario fine evento – Ora di fine evento.
• Ripeti Evento – Selezionate se e con quale frequenza ripetere l’evento.
• Imposta Promemoria evento – Tre select vi permetteranno di scegliere di inviare un promemoria via mail (giorno stesso, giorno prima, settimana prima).
Step 3 - Rendere l’evento visibile ad altri
• Impostando su verde la select “Vuoi rendere l’evento visibile ad altri”, renderete l’evento visibile e sarà possibile creare degli slot per la prenotazione.
Step 4 - Creazione slot
• Attivando su verde la select “Consenti Prenotazioni”, potrete creare degli slot per prenotarsi all’evento.
• Numero massimo prenotazioni per slot – Inserite il numero massimo di prenotazioni per slot (per una sola prenotazione, inserite uno, zero se volete che non ci sia un limite).
• Tipo di Prenotazione – Selezionate la durata di ogni slot.
• Pausa tra prenotazioni – Stabilite il tempo di pausa tra uno slot e l’altro.
• Imposta Promemoria evento – Tre select permetteranno di scegliere se inviare un promemoria via mail.
Step 5 - Schermata riepilogo
Cliccando sul tasto “Avanti”, vedrete:
• La settimana in cui è stato inserito l’evento.
• Il giorno della creazione dell’evento con i vari slot.
• Per cancellare uno slot, cliccate sulla “X” all’interno del tasto celeste dello slot.
Cliccate nuovamente sul tasto “Avanti” in alto a destra per proseguire.
Step 6 - Selezione destinatari evento
• Si aprirà una schermata con l’elenco di tutto il personale e gli studenti a cui inviare l’evento.
• Per selezionare un destinatario, cliccate sul riquadro corrispondente; se il bordo diventa verde, il destinatario è stato selezionato.
In ogni riquadro troverete:
• Foto, Nome e Cognome del destinatario.
• Sezione di appartenenza.
Creazione evento
Per finalizzare, cliccate sul tasto verde in alto a destra “Salva”.
Aggiornato il: 21/01/2025
Grazie!