Cómo crear un evento desde el Navegador

Para crear un evento, después de haber iniciado sesión en el Navegador: 1. Haga clic en la cuarta ícono en la parte superior derecha “Eventos”, luego en “Crear un Evento”.

Paso 1 – Datos básicos del evento

Se abrirá una pantalla con los siguientes campos para completar:

• Nombre del evento – Ingrese el nombre del evento.

• Descripción del evento – Ingrese una breve descripción sobre en qué consiste el evento y cualquier otra indicación.

• Adjuntos – Al hacer clic en el ícono en forma de clip, podrá adjuntar archivos.

• Visible y Editable por – Seleccione del menú desplegable quién puede ver y editar el evento.

Paso 2 - Establecer Fecha y Hora

En esta sección podrá establecer los siguientes campos:

• Evento todo el día – Si se activa, los campos relacionados con la hora de inicio y fin se desactivarán.

• Inicio del Evento – Día en el que desea que comience el evento.

• Fin del Evento – Día en el que desea que termine el evento.

• Hora de inicio del evento – Hora de inicio del evento.

• Hora de fin del evento – Hora de fin del evento.

• Repetir Evento – Seleccione si y con qué frecuencia repetir el evento.

• Establecer Recordatorio del evento – Tres selectores le permitirán elegir enviar un recordatorio por correo (el mismo día, un día antes, una semana antes).

Paso 3 - Hacer el evento visible a otros

• Al establecer en verde el selector “¿Quieres hacer el evento visible a otros?”, harás que el evento sea visible y será posible crear slots para la reserva.

Paso 4 - Creación de slots

• Al activar en verde el selector “Permitir Reservas”, podrá crear slots para reservarse al evento.

• Número máximo de reservas por slot – Ingrese el número máximo de reservas por slot (para una sola reserva, ingrese uno, cero si desea que no haya un límite).

• Tipo de Reserva – Seleccione la duración de cada slot.

• Pausa entre reservas – Establezca el tiempo de pausa entre un slot y otro.

• Establecer Recordatorio del evento – Tres selectores permitirán elegir si enviar un recordatorio por correo.

Paso 5 - Pantalla de resumen

Al hacer clic en el botón “Siguiente”, verá:

• La semana en la que se ha insertado el evento.

• El día de la creación del evento con los varios slots.

• Para cancelar un slot, haga clic en la “X” dentro del botón celeste del slot.

Haga clic nuevamente en el botón “Siguiente” en la parte superior derecha para continuar.

Paso 6 - Selección de destinatarios del evento

• Se abrirá una pantalla con la lista de todo el personal y los estudiantes a los que enviar el evento.

• Para seleccionar un destinatario, haga clic en el cuadro correspondiente; si el borde se vuelve verde, el destinatario ha sido seleccionado.

En cada cuadro encontrará:

• Foto, Nombre y Apellido del destinatario.

• Sección de pertenencia.

Creación del evento

Para finalizar, haga clic en el botón verde en la parte superior derecha “Guardar”.

Actualizado el: 31/12/2025