Come funziona la sezione “Presenze Personale”

La sezione “Presenze Personale” permette di visualizzare, registrare e gestire le presenze del personale.

Come accedere alla sezione “Presenze Personale”

1. Accedete con un account Coordinatore.

2. Selezionate il plesso desiderato.

3. Dal menù laterale, cliccate su “Personale” → “Presenze Personale”.

Si aprirà una schermata con un menù a tendina in alto a sinistra che permette di selezionare le seguenti funzioni:

• Registrazioni

• Richieste

• Calendario Assenze

• Impostazioni

Registrazioni

Questa funzione permette di registrare manualmente le presenze del personale e verificare quelle già inserite.

Come creare una registrazione

1. Cliccate sul tasto celeste “Crea Registrazione” in alto a destra.

2. Scegliete dal menù a tendina il tipo di registrazione:

• Entrata

• Uscita

• Entrata ed Uscita

• Giustificativo

3. Selezionate la data e il personale a cui applicare la registrazione.

4. Inserite l’orario e, se necessario, aggiungete una nota.

5. Cliccate su “Salva” in alto a destra.

✅ Nota: Se una presenza è già registrata, il sistema lo segnalerà.

Come modificare o eliminare una registrazione

1. Filtrare il periodo utilizzando i filtri in alto.

2. Cliccare sulla registrazione da modificare.

3. Modificare i dati tramite l’icona a forma di matita e salvare.

4. Eliminare la registrazione tramite l’icona a forma di cestino.

Richieste

Questa sezione mostra i giustificativi richiesti dal personale.

Come filtrare le richieste

1. Utilizzate i filtri in alto per selezionare:

• Periodo (mese/anno)

• Stato della richiesta (in attesa, approvata, respinta)

Come gestire una richiesta

Nell’elenco troverete:

• Nome dell’educatore

• Tipo di giustificativo

• Data della richiesta

• Stato della richiesta

Per ogni richiesta sono disponibili quattro azioni:

🔍 Visualizzare → Cliccando sull’icona a forma di occhio

✔️ Approvare → Cliccando sull’icona a V

❌ Rifiutare → Cliccando sull’icona a X

🗑️ Eliminare → Cliccando sull’icona a forma di cestino

Calendario Assenze

Questa sezione consente di visualizzare le assenze del personale in una vista mensile.

Come filtrare il calendario

Utilizzate i filtri in alto per selezionare:

• Educatore/Personale

• Tipo di giustificativo

• Mese di riferimento

• Anno di riferimento

Impostazioni

Nella sezione Impostazioni è possibile configurare le regole di gestione delle assenze e dei giustificativi.

Opzioni disponibili

Per ogni tipo di giustificativo, è possibile:

✅ Renderlo visibile al personale

✅ Impostare l’approvazione automatica o manuale

✅ Ricevere una notifica per ogni richiesta

✅ Consentire la modifica del giustificativo da parte del personale

Dopo aver impostato le preferenze, cliccate su “Salva” in alto a destra.

Aggiornato il: 24/02/2025