Hoe een nieuwe locatie te creëren en deze te configureren
Vanuit de pagina Beheer Locaties kunt u de specifieke instellingen van elke locatie creëren en wijzigen voor een gepersonaliseerde configuratie.
Een nieuwe locatie creëren
- Klik op de knop “+ Nieuwe Locatie”.
- Er verschijnt een scherm met de volgende velden om in te vullen:
Algemene informatie over de locatie:
• Logo Locatie:
Upload het representatieve logo van de structuur dat zichtbaar zal zijn binnen de locatie.
• Naam Locatie (Verplicht):
Voer de naam in van de locatie die u aan het creëren bent.
• Contactgegevens (optioneel, tenzij anders aangegeven):
• Land (Verplicht):
De keuze van het land stelt de tijdzone van de registraties in.
• Stad, Adres, Provincie, Postcode, Telefoon, Fax, E-mail, PEC:
Deze gegevens zullen zichtbaar zijn voor de familieleden.
Geavanceerde opties voor de locatie
- Ontvangst van passieve facturen:
• Ingeschakeld:
De ontvangen passieve facturen met het btw-nummer van de locatie zijn zichtbaar in de sectie Administratie → Aankopen.
• Uitgeschakeld:
Aanbevolen als u veel structuren met hetzelfde btw-nummer beheert maar deze informatie niet wilt delen.
- Aanwezigheid registreren via browser:
• Ingeschakeld:
Staat familieleden toe om aanwezigheden ook via de browser te registreren, ongeacht hun geografische locatie.
• Uitgeschakeld (aanbevolen):
Om het gebruik van deze functie op afstand te voorkomen.
- Licentiegrenzen:
• Maximaal aantal studenten:
Stel een specifieke limiet in voor het aantal studenten dat door die locatie beheerd kan worden.
• Maximale opslag in GB:
Specificeer de beschikbare ruimte voor de locatie.
• Tip: Laat de velden leeg als de structuur geen beperkingen heeft.
- Internetadres van de locatie:
Voer de link in van de officiële website of een representatief internetadres.
SMTP-configuratie (optioneel)
• Maakt het mogelijk om service-e-mails te verzenden met een privé-e-mailadres in plaats van het adres no-reply@iroma.net.
Vereiste velden voor SMTP-configuratie:
• SMTP-server
• SMTP-poort
• Gebruikersnaam en Wachtwoord van de e-mailprovider
• Beveiligingsprotocol (SSL/TLS)
• Configuratietest:
Bij bevestiging controleert het systeem de gegevens. In geval van een fout wordt de opslag niet uitgevoerd.
• Opmerking: Met een correcte configuratie worden e-mailmeldingen rechtstreeks vanaf uw gepersonaliseerde adres verzonden.
Wijzigingen opslaan
• Vergeet niet: klik altijd op “Opslaan” voordat u de pagina verlaat of van scherm verandert om ervoor te zorgen dat de instellingen correct zijn opgeslagen.
Bijgewerkt op: 31/12/2025
Dankuwel!