Een aanwezigheid registreren vanuit de browser
Om een aanwezigheid te registreren als educator via de browser heb je twee opties: enkele invoer of meerdere invoer.
Een aanwezigheid registreren met meerdere invoer
Deze handeling wordt aanbevolen om meerdere aanwezigheden op hetzelfde moment te registreren, bijvoorbeeld aan het einde van de inkomstijd, of om alleen de inkomsten van studenten te registreren wiens familieleden de inkomst niet via QRCode hebben gedaan.
- Toegang tot het menu
Ga naar het groene menu aan de linkerkant en klik op "Meerdere invoer", er verschijnt een submenu met verschillende opties, klik op "Inkomsten".
- Stap 1 - Basisgegevens
- "Datum" is de datum waarvoor je de aanwezigheden wilt registreren, het systeem vult automatisch de huidige datum in, maar je kunt deze wijzigen door erop te klikken.
- "Tijd" het systeem vult automatisch het huidige uur in, maar je kunt dit wijzigen door erop te klikken, dit uur zal in de volgende stap aan alle studenten worden toegewezen om de registratie te versnellen, je kunt echter de tijd van elke individuele student in stap 2 aanpassen.
- "Secties" Via deze select kun je de secties kiezen waarvoor je de inkomsten wilt registreren, het systeem selecteert automatisch alle secties waarvoor je verantwoordelijk bent, maar je kunt deze waarde wijzigen van "Alle secties" naar "Handmatig selecteren", zodat je een lijst van jouw secties te zien krijgt en erop kunt klikken om er een of meer te selecteren in plaats van allemaal.
- "Studenten vooraf selecteren" deze optie stelt je in staat om de registratie in de volgende stap te versnellen door ervoor te zorgen dat alleen bepaalde studenten vooraf zijn geselecteerd voor de registratie, je hebt 2 opties: "Alleen niet geregistreerden" of "Geen (handmatige selectie)", de eerste optie sluit automatisch de studenten uit die al een inkomst hebben of die afwezig zijn voor de geselecteerde datum, de tweede selecteert niemand, je moet dus handmatig op de gewenste studenten klikken.
Om verder te gaan naar stap 2 moet je op de lichtblauwe knop "Volgende" klikken die rechtsboven staat.
- Stap 2 – Selectie en invoer van gegevens van individuele student
Op het volgende scherm worden de kaarten van de studenten weergegeven, gefilterd op de parameters die in stap 1 zijn ingevoerd. De gegevens van de studenten bevinden zich in een rechthoek, als de rechthoek groen is omrand, is de student geselecteerd, als deze een grijze rand heeft, is deze niet geselecteerd. Om de selectie om te keren, moet je in de rechterbovenhoek van de kaart klikken.
In de kaart vind je:
- Foto Student (indien geüpload)
- Voornaam en Achternaam student
- Indicatie of de student al: een inkomst, een afwezigheid heeft of er geen gegevens zijn
- Tijd waarop je de registratie van de inkomst wilt doen, vooraf ingesteld volgens de aanwijzingen van stap 1, deze gegevens zijn wijzigbaar door erop te klikken.
- Aanwezig familielid, dat wil zeggen wie de student heeft begeleid bij de inkomst, dit is een optionele gegevens
Het is mogelijk om een persoonlijke notitie toe te voegen door op het lichtblauwe potloodicoon te klikken dat rechts op elke studentenkaart staat. De notitie zal alleen door de organisatie en de familieleden van de student worden gezien.
De lijst van studenten is verdeeld per sectie, de naam van de sectie staat bovenaan, door erop te klikken kun je de sectie uitbreiden of sluiten en de studenten weergeven of verbergen.
Na het aanbrengen van alle gewenste wijzigingen, klik op "Volgende" rechtsboven.
- Stap 3: Samenvatting en Bevestiging
De laatste stap is een samenvattingsscherm waar je het aantal studenten ziet waarvoor de registratie wordt gedaan, verdeeld per sectie. Om de opslaan te bevestigen, moet je op de groene knop rechtsboven "Opslaan" klikken.
Als je iets wilt wijzigen, kun je op "Terug" (rechtsboven) klikken om naar de vorige stappen terug te keren.
Na de registratie word je naar het menu "Educator Register" gebracht waar je de verschillende registraties kunt wijzigen of annuleren.
Een aanwezigheid registreren met enkele invoer
Deze handeling wordt aanbevolen als je de inkomst van een enkele student snel wilt registreren.
- Toegang tot het menu
Ga naar het groene menu aan de linkerkant en klik op "Enkele invoer".
Rechtsboven staat de huidige datum, je kunt deze wijzigen door erop te klikken als je een registratie voor een andere dag wilt maken.
Er worden twee selecties weergegeven "Sectie" en "Student", je moet eerst de sectie van de student selecteren waarvoor je de inkomst wilt registreren en daarna, door op de select "Student" te klikken, kun je de lijst van studenten van die sectie bekijken en degene van jouw interesse selecteren.
Eenmaal geselecteerd, worden er een aantal opties weergegeven die overeenkomen met de verschillende soorten registraties die mogelijk zijn, je moet op de eerste aan de linkerkant "Inkomst" klikken.
In de verschillende vakken staat het aantal registraties per type dat voor die dag is gedaan, dit geeft een direct overzicht of er een registratie ontbreekt.
LET OP: Als de student als "Afwezig" is gemarkeerd voor de geselecteerde dag, is het onmogelijk om bepaalde soorten registraties uit te voeren, zoals de inkomst bijvoorbeeld.
Bij het klikken op "Inkomst" opent een weergave met de volgende informatie:
• Foto Student (indien geüpload)
• Voornaam en Achternaam student
• Indicatie of de student al: een inkomst, een afwezigheid heeft of er geen gegevens zijn
• Datum, vooraf ingesteld met de datum geselecteerd in de vorige weergave
• Tijd waarop je de registratie van de inkomst wilt doen, vooraf ingesteld met de huidige tijd, deze gegevens zijn wijzigbaar door erop te klikken.
• Aanwezig familielid, dat wil zeggen wie de student heeft begeleid bij de inkomst, dit is een optionele gegevens
• Notities, het is mogelijk om een persoonlijke notitie toe te voegen door op het lichtblauwe potloodicoon te klikken dat rechts op elke studentenkaart staat. De notitie zal alleen door de organisatie en de familieleden van de student worden gezien.
Om de registratie te bevestigen, klik op "Opslaan" om te annuleren klik op "Terug".
Na het opslaan ga je terug naar het scherm voor enkele registratie.
Bijgewerkt op: 30/12/2025
Dankuwel!