Waarvoor dient de sectie “Wekelijkse Roosters”
De sectie “Wekelijkse Roosters” stelt u in staat om wekelijks roosters te bekijken, te creëren, te bewerken, te dupliceren, te verwijderen en te koppelen aan de opvoeders.
Hoe toegang te krijgen tot de Wekelijkse Roosters
- Log in met een Coördinator account.
- Ga naar de gewenste locatie.
- Klik in het zijmenu op “Personeel” → “Wekelijkse Roosters”.
Er opent een scherm met de lijst van reeds aangemaakte wekelijkse roosters.
Voor elk rooster zijn de volgende details zichtbaar:
• Roosternaam.
• Aanmaakdatum.
• Drie actie-icoontjes: Bewerken, Dupliceren, Verwijderen.
Hoe een nieuw wekelijks rooster te creëren
- Klik op de knop ”+ Nieuw” rechtsboven.
- Er opent een scherm “Nieuw Wekelijks Rooster”, waar u moet:
• Naam – Naam van het rooster ( verplicht veld).
• Voeg rooster toe – Selecteer een rooster uit de reeds aangemaakte.
• Knop “Voeg rooster toe” – Om meerdere roosters op dezelfde dag toe te voegen.
• Icoon kopie rooster – Om hetzelfde rooster ook voor de volgende dag te kopiëren.
⚠️ Let op: Als er geen roosters voor een dag worden ingevoerd, wordt deze automatisch beschouwd als een rustdag.
- Nadat u de roosters aan de gewenste dagen heeft toegewezen, klikt u op “Opslaan” rechtsboven.
Hoe een wekelijks rooster te bewerken
- Zoek in de lijst het rooster dat u wilt bewerken.
- Klik op het potloodicoon ✏️.
- Er opent een scherm “Bewerk Wekelijks Rooster”, waar u de eerder ingevoerde velden kunt bijwerken.
- Nadat u de wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op “Opslaan”.
• Om te annuleren, klikt u op “Annuleren”.
⚠️ Let op: Als er geen roosters voor een dag worden ingevoerd, wordt deze automatisch beschouwd als een rustdag.
Hoe een wekelijks rooster te verwijderen
- Zoek in de lijst het rooster dat u wilt verwijderen.
- Klik op het prullenbakicoon 🗑.
- Er verschijnt een bevestigingsbericht:
“Bevestigt u dat u dit item wilt verwijderen?”
- Om definitief te verwijderen, klikt u op “Verwijderen”.
• Om de bewerking te annuleren, klikt u op “Annuleren”.
Hoe een wekelijks rooster te dupliceren
Als u meerdere vergelijkbare roosters moet creëren (bijv. alleen de naam of afkorting verandert), kunt u een bestaand rooster dupliceren.
- Zoek in de lijst het rooster dat u wilt dupliceren.
- Klik op het kopieericoon 📄.
- Er opent een scherm “Dupliceer Wekelijks Rooster”, met alle vooraf ingevulde velden.
- Wijzig de nodige details, zoals:
• Roosternaam.
• Voeg rooster toe – Selecteer uit de reeds aangemaakte.
• Knop “Voeg rooster toe” – Om een ander rooster voor die dag toe te voegen.
• Icoon kopie rooster – Om hetzelfde rooster ook voor de volgende dag te kopiëren.
- Klik op “Opslaan” om te bevestigen.
• Om te annuleren, klikt u op “Annuleren”.
⚠️ Let op: Als er geen roosters voor een dag worden ingevoerd, wordt deze automatisch beschouwd als een rustdag.
Hoe een wekelijks rooster aan een opvoeder te koppelen
- Klik op de knop “Koppeling” rechtsboven.
- Er opent een scherm met drie velden:
• Personeel – Selecteer de opvoeder uit het dropdownmenu.
• Van – Startdatum van het rooster.
• Tot – Einddatum van het rooster.
- Klik op “Volgende” rechtsboven.
- Het systeem toont de geselecteerde periode, verdeeld in weken.
- Voor elke week selecteert u uit het dropdownmenu het wekelijkse rooster dat aan de opvoeder moet worden toegewezen.
- Als u het rooster wilt personaliseren, klikt u op het potloodicoon ✏️ naast het rooster om het te bewerken.
- Nadat u de koppeling heeft voltooid, klikt u op “Opslaan” rechtsboven.
Bijgewerkt op: 31/12/2025
Dankuwel!