Hoe een persoonlijk dossier uit te schakelen of te verwijderen
Om een dossier van een werknemer of medewerker uit te schakelen of te verwijderen, volgt u deze stappen:
- Toegang tot het beheersysteem
Log in als coördinator en ga naar de gewenste locatie.
- Navigeren naar de personeelslijst
• Klik in het linkermenu op Personeel.
• Selecteer Personeelslijst.
- Een persoonlijk dossier uitschakelen
• In de personeelslijst, naast elke naam, vindt u een gele oog-icoon onder de tekst Uitschakelen/Inschakelen.
• Klik op het icoon om het dossier uit te schakelen.
• Zodra het is uitgeschakeld, wordt de naam van het personeel lichtgrijs, wat aangeeft dat ze niet meer toegang hebben tot of kunnen werken in het beheersysteem.
• Om het uitgeschakelde personeel te bekijken:
• Klik op Geavanceerd Zoeken.
• Wijzig de filter van Ingeschakeld naar Uitgeschakeld of naar Alle.
- Een persoonlijk dossier verwijderen
• In de personeelslijst, naast de naam, vindt u een rode prullenbak-icoon.
• Klik op het prullenbak-icoon om het dossier te verwijderen.
• Er verschijnt een bevestigingsvenster: klik op de rode knop Verwijder om de actie te voltooien.
• Zodra het is verwijderd, wordt het dossier definitief uit het systeem verwijderd.
Tip
Wij raden aan om dossiers te deactiveren in plaats van ze te verwijderen, zodat de gegevens bewaard blijven voor eventuele controles of statistische doeleinden.
Bijgewerkt op: 30/12/2025
Dankuwel!