Hvordan registrere en tilstedeværelse som pedagog på Easy Staff-appen
For å registrere en tilstedeværelse som pedagog eller mer generelt som "personell" på Easy Staff-appen, følg disse trinnene:
Registrere tilstedeværelse via Qr Code
- Når du har logget inn, gå til Qr Code-ikonet øverst til høyre.
- Klikk på knappen øverst til venstre "Inn".
- Kameraet åpnes for å skanne Qr-koden som er tilgjengelig fra institusjonen.
- Hvis Qr-koden ikke fungerer, skann strekkoden under (dette er nyttig for eldre smarttelefoner).
- Etter å ha skannet koden riktig, vil tilstedeværelsen bli registrert automatisk av systemet.
Registrere tilstedeværelse manuelt
Hvis Qr-koden eller strekkoden ikke fungerer, eller hvis du foretrekker å registrere manuelt:
- Klikk på knappen "Legg til begrunnelse".
• Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis det er aktivert av koordinatoren.
• For å bli aktivert, må koordinatoren gå til menyen Personell > Tilstedeværelse Personell > Innstillinger og aktivere ønskede begrunnelser, inkludert "Tilstedeværelser".
Neste trinn for å registrere manuelt
• Type periode:
• Velg om du vil legge inn en enkelt eller flere tilstedeværelser (dvs. relatert til flere dager).
• Type:
• Velg fra menyen typen begrunnelse, i dette tilfellet "Tilstedeværelse".
• Startdato:
• (For enkeltregistreringer) Skriv inn ønsket dato ved å klikke på kalenderen.
• Systemet vil som standard foreslå dagens dato.
• Startdato og Sluttdato:
• (For flere registreringer) Skriv inn startdato og sluttdato ved å klikke på kalenderen.
• Systemet vil som standard foreslå dagens dato.
• Starttid og Sluttid:
• Skriv inn inn- og utgangstid.
• For eventuelle ekstra timer utover pedagogens vakt, kan du velge den spesifikke posten "Opphopning av timer".
• Merk:
• Du kan legge til en personlig merknad for å spesifisere ytterligere detaljer.
Lagre registreringen
- Når du har fylt ut de nødvendige feltene, klikk på den lyseblå knappen "Lagre" nederst.
- Registreringen vil bli lagret korrekt i systemet.
Oppdatert på: 31/12/2025
Tusen takk!