App-meldingsseksjon

App-meldingsseksjon

Når du går inn i Easy Staff-appen, finner du seksjonen “Meldinger” nederst til høyre for den sentrale knappen.

Trinn 1 – Søk etter melding

Ved å klikke på Meldinger, åpnes en skjerm med følgende felt og søkealternativer:

Felt “Søk”: Skriv inn navnet på mottakeren (hvis du er på Fra deg) eller avsenderen (hvis du er på Fra andre). For å forstå om du er på “Fra deg” eller “Fra andre”, sjekk hvilken av de to ikonene nederst til venstre som er valgt.

Velg “Filtre”: Bruk dette filteret for å finne presserende meldinger, favoritter eller relatert til utstyr.

Velg “Etiketter”: Hvis det er opprettet etiketter under opprettelsen av kommunikasjonen, velg en for raskt å finne meldinger i den kategorien.

I midten av siden er meldingene sortert etter dato, fra den nyeste til den eldste.

Nederst på siden finner du flere ikoner for å navigere i de forskjellige områdene av Meldinger-funksjonen:

Ny: Skriv en ny melding (ikon nederst i midten).

Fra andre: Vis alle samtaler startet av andre (første ikon til venstre).

Fra deg: Vis alle samtaler startet av deg (andre ikon fra venstre).

Kladd: Vis kladder (fjerde ikon fra venstre).

Søppel: Vis slettede meldinger (ikon nederst til høyre).

Trinn 2 – Skrive en ny melding

Meldings type: Velg typen melding som skal sendes fra rullegardinmenyen, velg mellom Melding eller Utstyrsforespørsel. Velg Melding for å fortsette.

Etiketter: Velg etiketten blant de forhåndsinnstilte av administratoren. Dette valget vil hjelpe deg med å finne meldinger raskere basert på etiketten. Du kan også:

Aktivere svar fra mottakerne.

Merk meldingen som Presserende.

Opprette enkeltmeldinger for hver mottaker.

Mottakere: Velg fra listen mottakerne av kommunikasjonen. For å sende til alle, klikk på “Velg alle” ved siden av ikonet av en person med forstørrelsesglass. Øverst til høyre er det også et alternativ for å velge pedagogene. Etter å ha valgt mottakerne, klikk på “Lagre” øverst til høyre.

Emne: Skriv inn emnet for kommunikasjonen i feltet Emne. I feltet under, skriv inn teksten til meldingen. Gjennom de tre ikonene kan du legge ved:

Et dokument (ikon til venstre),

Et bilde (sentralt ikon),

En video (ikon til høyre).

Når alle feltene er fylt ut, har du to alternativer:

Send kommunikasjonen ved å klikke på den lyseblå runde knappen formet som et papirfly.

Lagre kladden ved å klikke på knappen øverst til høyre.

Oppdatert på: 31/12/2025