Registrere en tilstedeværelse fra nettleser
For å registrere en tilstedeværelse som pedagog via nettleseren har du to alternativer: enkeltregistrering eller flerregistrering.
Registrere en tilstedeværelse med flerregistrering
Denne operasjonen anbefales for å registrere flere tilstedeværelser på samme tid, for eksempel ved slutten av innmeldingsperioden, eller for å registrere innmeldinger for kun de studentene hvis familiemedlemmer ikke har gjort innmeldingen via QRCode.
- Gå til menyen
Gå til den grønne menyen til venstre og klikk på "Flerregistreringer", en undermeny med forskjellige valg vil vises, klikk på "Innmeldinger".
- Trinn 1 - Grunnleggende data
- "Dato" er datoen for hvilken du ønsker å registrere tilstedeværelser, systemet setter automatisk inn dagens dato, men det er mulig å endre den ved å klikke på den.
- "Tid" setter systemet automatisk inn den nåværende tiden, men det er mulig å endre den ved å klikke på den, denne tiden vil bli forhåndsinnstilt i neste trinn for alle studenter for å fremskynde registreringen, du kan imidlertid tilpasse tiden for hver enkelt student i trinn 2.
- "Avdelinger" Gjennom dette valget kan du bestemme hvilke avdelinger du ønsker å registrere innmeldinger for, systemet velger automatisk alle avdelinger under ditt ansvar, men du kan endre denne verdien fra "Alle avdelinger" til "Velg manuelt", ved å gjøre dette vil du se listen over dine avdelinger og du kan klikke på en eller flere i stedet for alle.
- "Forhåndsvelg studenter" dette alternativet lar deg fremskynde registreringen i neste trinn ved å sørge for at bare noen studenter er forhåndsvalgt for registreringen, du har 2 alternativer tilgjengelig "Alle unntatt allerede registrerte" eller "Ingen (manuell valg)", det første alternativet vil automatisk ekskludere studenter som allerede har en innmelding eller som har en fravær for den valgte datoen, det andre vil ikke velge noen studenter, så du må klikke manuelt på de ønskede studentene.
For å fortsette til trinn 2 må du klikke på den lyseblå knappen "Neste" plassert øverst til høyre.
- Trinn 2 – Valg og innlegging av data for enkeltstudent
I neste skjermbilde vil studentkortene bli vist filtrert etter parametrene som er angitt i trinn 1. Studentdataene er inneholdt i et rektangel, hvis rektangelet er kantet med grønt er studenten valgt, hvis det har en grå kant er det ikke valgt. For å endre valget må du klikke i øverste høyre hjørne av kortet.
Inne i kortet finner du:
- Studentbilde (hvis lastet opp)
- Fornavn og etternavn på studenten
- Indikasjon på om studenten allerede har: en innmelding, et fravær eller ingen data
- Tidspunktet for når innmeldingen skal gjøres, forhåndsinnstilt etter instruksjonene fra trinn 1, denne informasjonen kan endres ved å klikke på den.
- Til stede familiemedlem, det vil si hvem som har fulgt studenten til innmeldingen, er en valgfri informasjon.
Det er mulig å legge til en personlig note ved å klikke på den lyseblå ikonet formet som en blyant som finnes til høyre i hvert studentkort. Notatet vil kun bli sett av strukturen og familiemedlemmene til studenten.
Listen over studenter er delt opp etter avdeling, navnet på avdelingen er øverst, ved å klikke på den kan du utvide eller skjule avdelingen og vise eller skjule studentene.
Etter å ha gjort alle ønskede endringer, klikk på "Neste" øverst til høyre.
- Trinn 3: Oppsummering og bekreftelse
Det siste trinnet er en oppsummeringsskjerm hvor du vil se antallet studenter for hvilke registreringen gjøres delt opp etter avdelinger. For å bekrefte lagringen må du klikke på den grønne knappen øverst til høyre "Lagre".
Hvis du ønsker å endre noe kan du klikke på "Tilbake" (øverst til høyre) for å gå tilbake til de tidligere trinnene.
Når registreringen er fullført vil du bli ført til menyen "Pedagogens register" hvor det vil være mulig å endre eller slette de ulike registreringene.
Registrere en tilstedeværelse med enkeltregistrering
Denne operasjonen anbefales hvis du ønsker å registrere innmeldingen til en enkelt student raskt.
- Gå til menyen
Gå til den grønne menyen til venstre og klikk på "Enkel registrering".
I øverste høyre hjørne vil dagens dato vises, det er mulig å endre den ved å klikke på den hvis du ønsker å gjøre en registrering for en annen dag.
To valg vil bli vist "Avdeling" og "Student" du må først velge avdelingen til studenten som du ønsker å registrere innmeldingen for, og deretter, ved å bruke valget "Student", kan du se listen over studenter i den avdelingen og velge den du er interessert i.
Når studenten er valgt vil en rekke alternativer bli vist som tilsvarer de forskjellige typene registreringer som kan gjøres, du må klikke på den første til venstre "Innmelding".
I de forskjellige rutene er antallet registreringer per type gjort for den dagen angitt, dette gir en umiddelbar oversikt over om noen registrering mangler.
MERK: Hvis studenten er merket som "Fraværende" for den valgte dagen vil det være umulig å gjøre noen typer registrering, som innmeldingen for eksempel.
Ved å klikke på "Innmelding" vil en visning åpne med følgende informasjon:
• Studentbilde (hvis lastet opp)
• Fornavn og etternavn på studenten
• Indikasjon på om studenten allerede har: en innmelding, et fravær eller ingen data
• Dato, forhåndsinnstilt med den valgte datoen i forrige visning
• Tidspunktet for når innmeldingen skal gjøres, forhåndsinnstilt med nåværende tid, denne informasjonen kan endres ved å klikke på den.
• Til stede familiemedlem, det vil si hvem som har fulgt studenten til innmeldingen, er en valgfri informasjon
• Notater, det er mulig å legge til en personlig note ved å klikke på den lyseblå ikonet formet som en blyant som finnes til høyre i hvert studentkort. Notatet vil kun bli sett av strukturen og familiemedlemmene til studenten.
For å bekrefte registreringen klikk på "Lagre" for å avbryte klikk på "Tilbake".
Ved lagring vil du bli ført tilbake til skjermbildet for enkel registrering.
Oppdatert på: 30/12/2025
Tusen takk!