Czym jest produkt Aktywność i jak go używać
Produkt Aktywność jest funkcją oprogramowania zarządzającego Easy.School, która umożliwia obliczanie i fakturowanie określonej aktywności zarejestrowanej przez personel w ciągu miesiąca. Jest zaprojektowany do naliczania kosztu za każdą rejestrację konkretnej aktywności, takiej jak lekcja pływania.
Przykład: Jeśli koszt za aktywność Pływanie wynosi 10 euro, a w poprzednim miesiącu zarejestrowano 15 aktywności Pływanie, system automatycznie obliczy całkowitą kwotę:
15 rejestracji x 10 euro = 150 euro.
Jak stworzyć produkt Aktywność
- Zaloguj się na stronę administracyjną produktów
• Przejdź do menu Administracja → Produkty.
• Kliknij przycisk Nowy w prawym górnym rogu.
- Skonfiguruj produkt
• Typ produktu: W pierwszym menu rozwijanym wybierz Produkt Aktywność.
• Nazwa produktu wewnętrznego: Wprowadź opisową nazwę, która będzie widoczna tylko dla Ciebie (np. „Aktywność Pływanie”).
• Nazwa krótka: Wprowadź nazwę, która będzie widoczna na fakturze (np. „Lekcja Pływania”).
• Opis: Jest opcjonalny; zazwyczaj dla produktu Aktywność nie są potrzebne zmienne dotyczące uczniów lub rodzin. Możesz jednak dodać opis, taki jak:
„Dotyczy {student.name} {student.surname}”
• Kwota: Wprowadź koszt za pojedynczą rejestrację aktywności, na przykład 10 euro.
• Stawka VAT: Wybierz obowiązującą stawkę VAT i określ, czy wprowadzona kwota zawiera VAT, czy nie.
• Okres rozliczeniowy:
• Poprzedni: Wyświetla na fakturze okres rozliczeniowy (pierwszy i ostatni dzień poprzedniego miesiąca).
• Ukryty: Nie wyświetla okresu rozliczeniowego na fakturze.
• Typ aktywności: Wybierz z menu rozwijanego aktywność, którą chcesz fakturować, taką jak Pływanie, Laboratorium kreatywne itp.
Aktywności są te wprowadzone w Ustawienia->Aktywności
Użycie produktu Aktywność
Produkt Aktywność może być używany w dwóch głównych trybach:
- Ręczny
• Podczas tworzenia faktury ręcznej wybierz produkt Aktywność i ręcznie wprowadź liczbę rejestracji aktywności dokonanych przez ucznia.
- Automatyczny przez pakiet
• Utwórz pakiet i dołącz produkt Aktywność.
• Oprogramowanie automatycznie obliczy liczbę rejestracji wybranej aktywności w okresie rozliczeniowym i wygeneruje całkowitą kwotę na fakturze przypisanej do ucznia.
Przykład działania
Jeśli wybraną aktywnością jest Pływanie, z kosztem za rejestrację wynoszącym 10 euro, a w poprzednim miesiącu zarejestrowano 15 aktywności Pływanie, oprogramowanie automatycznie obliczy:
15 rejestracji x 10 euro = 150 euro
Taka kwota zostanie uwzględniona na fakturze.
Aktualizowane na: 31/12/2025
Dziękuję!