Czym jest produkt lunchowy i jak go używać
Produkt lunchowy to funkcja oprogramowania zarządzającego Easy.School, która współdziała z codziennym rejestrowaniem lunchów dokonywanym przez nauczycieli. Jest zaprojektowany do naliczania kosztu za każdy zjedzony lunch w trybie post-paid. Na przykład, jeśli chcesz naliczyć koszt 5 euro za każdy lunch, oprogramowanie może automatycznie obliczyć posiłki zjedzone w poprzednim miesiącu i wprowadzić je bezpośrednio na fakturze otrzymanej lub proformie.
Jak stworzyć produkt lunchowy
- Zaloguj się na stronę administracyjną produktów
• Przejdź do menu Administracja → Produkty.
• Kliknij przycisk Nowy w prawym górnym rogu.
- Skonfiguruj produkt
• Typ produktu: W pierwszym rozwijanym menu wybierz Produkt lunchowy.
• Nazwa wewnętrzna produktu: Wprowadź opisową nazwę, która będzie widoczna tylko dla Ciebie (np. "Posiłek").
• Nazwa krótka: Wprowadź nazwę, która będzie widoczna na fakturze (np. "Lunch" lub "Bon na posiłek").
• Opis: Jest opcjonalny; zazwyczaj dla produktu lunchowego nie są wymagane zmienne dotyczące uczniów lub rodzin.
• Kwota: Wprowadź koszt lunchu, na przykład 5 euro.
• Stawka VAT: Wybierz odpowiednią stawkę VAT i określ, czy wprowadzona kwota obejmuje VAT, czy nie.
• Okres odniesienia:
• Poprzedni: Wyświetla na fakturze okres odniesienia (pierwszy i ostatni dzień poprzedniego miesiąca).
• Ukryty: Nie wyświetla okresu odniesienia na fakturze.
Użycie produktu lunchowego
Produkt lunchowy może być używany w dwóch głównych trybach:
- Ręczny
• Podczas tworzenia ręcznej faktury wybierz produkt lunchowy i ręcznie wprowadź ilość posiłków zjedzonych przez dziecko.
- Automatyczny przez pakiet
• Stwórz pakiet i dołącz produkt lunchowy.
• Oprogramowanie automatycznie obliczy liczbę lunchów zjedzonych w poprzednim miesiącu i wprowadzi je na fakturze przypisanej do ucznia.
Różnica między produktem lunchowym a produktem konsumpcyjnym
• Produkt lunchowy:
Używany do fakturowania w trybie post-paid (po konsumpcji).
Przykład: Fakturowanie posiłków zjedzonych w poprzednim miesiącu.
• Produkt konsumpcyjny:
Używany do fakturowania w trybie pre-paid (przed konsumpcją).
Przykład: Sprzedaż bonów na posiłki lub pakietów posiłków z wyprzedzeniem.
Postępując zgodnie z tym przewodnikiem, będziesz mógł skonfigurować i używać produktu lunchowego do efektywnego zarządzania fakturowaniem posiłków zjedzonych przez uczniów.
Aktualizowane na: 31/12/2025
Dziękuję!