Jak Udostępnić Plik Wszystkim Członkom Rodziny w Zespole
Jeśli chcesz udostępnić dokumenty wszystkim członkom rodziny w zespole (na przykład regulaminy, formularze do podpisania lub jakikolwiek inny plik, który powinien być zawsze dostępny), postępuj zgodnie z tymi krokami, korzystając z funkcji Uczniowie > Dokumenty.
Dostęp do Funkcji Dokumenty
- Zaloguj się do sekcji koordynatora (niebieskie menu).
- Kliknij na Uczniowie w lewym menu.
- Wybierz opcję Dokumenty.
Przesyłanie Nowego Pliku
- Na stronie Dokumenty znajdziesz listę już udostępnionych plików (jeśli są) oraz niebieski przycisk z napisem + Prześlij Nowy Plik.
- Kliknij ten przycisk, aby otworzyć okno modalne, w którym wprowadzisz parametry pliku.
Konfiguracja Pliku
W oknie, które się otworzy:
- Nazwa Pliku: Wprowadź opisową nazwę, która będzie widoczna dla członków rodziny i użytkowników.
- Prześlij Plik: Kliknij ten przycisk, aby wybrać plik z urządzenia.
- Uczyń Widocznym dla Członków Rodziny: Skorzystaj z przełącznika obok tej opcji:
• Tak: Plik będzie widoczny dla członków rodziny zespołu.
• Nie: Plik zostanie przesłany, ale tylko Ty będziesz mógł go zobaczyć.
- Aby potwierdzić, kliknij przycisk Zapisz (zielony).
• Jeśli chcesz anulować, kliknij przycisk Wstecz (szary).
Zarządzanie Plikami
Po zapisaniu wrócisz do strony z listą przesłanych plików. Tutaj będziesz mógł zobaczyć informacje takie jak:
• Data Przesłania
• Przesłany przez
• Nazwa Pliku
• Typ Pliku
Każdy plik będzie miał dodatkowe opcje:
- Podgląd: Kliknij na żółtą ikonę z okiem, aby zobaczyć plik.
- Usuń: Użyj czerwonej ikony w kształcie kosza, aby usunąć plik.
- Uczyń Widocznym/Niewidocznym dla Członków Rodziny: Zmień widoczność pliku za pomocą przełącznika.
Zalety Funkcji
Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla standardowych dokumentów, takich jak regulaminy czy formularze początkowe:
• Automatyczny Dostęp: Nawet nowi uczniowie będą mieli natychmiastowy dostęp do dokumentów po otrzymaniu danych logowania.
• Efektywność: Nie będzie już konieczności wysyłania plików e-mailem lub przez osobne wiadomości, ponieważ dokumenty będą widoczne bezpośrednio w systemie zarządzania.
W ten sposób wszyscy członkowie rodziny zespołu będą mogli łatwo uzyskać dostęp do udostępnionych plików, bez potrzeby dodatkowych kroków z Twojej strony.
Aktualizowane na: 31/12/2025
Dziękuję!