Jak edytować lub usunąć obecność w aplikacji Easy Staff

Jak edytować lub usunąć obecność w aplikacji Easy Staff

Aby edytować obecność wchodząc z Aplikacji Easy Staff, przejdź do przycisku w lewym górnym rogu „Wyświetl rejestry”, a następnie kliknij przycisk po prawej „Rejestr edukatora”.

Krok 1 – Filtry wyszukiwania rekordów do edytowania lub usunięcia

Na pasku na górze znajdziesz kalendarz, w którym możesz się poruszać używając:

• Strzałki w lewo, aby szukać dat wcześniejszych niż te wyświetlane.

• Strzałki w prawo, aby szukać dat późniejszych niż te wyświetlane.

Znajdziesz trzy filtry, które mogą ułatwić Twoje wyszukiwanie:

• „Typ”: filtruj według typu aktywności (w tym przypadku „Obecność-Wejście”).

• „Personel”: filtruj według edukatora, który wprowadził aktywność.

• „Uczeń”: filtruj, wybierając ucznia z listy, która się otworzy.

Uwaga: Jeśli chcesz edytować lub usunąć obecność dla konkretnego ucznia, zastosuj filtr „Uczeń”, aby przyspieszyć wyszukiwanie.

Krok 2 – Wybór i usunięcie obecności

Na następnym ekranie będą wyświetlane wszystkie zarejestrowane rekordy w wybranej dacie.

W obrębie karty znajdziesz:

• Imię i nazwisko osoby, która utworzyła rekord.

• Data i godzina wejścia.

• Typ rekordu oraz lista uczniów, dla których zarejestrowano ten sam rekord (możesz to zobaczyć, klikając ikonę w kształcie lupy).

W prawym górnym rogu każdej karty znajdziesz dwie ikony:

1. Czerwona ikona w kształcie kosza: umożliwia usunięcie obecności.

• Po kliknięciu ikony pojawi się alert z napisem: „Usuń - Czy jesteś pewny?”, który poprosi o potwierdzenie usunięcia rekordu.

Krok 3 – Wybór i edycja obecności

Zielona ikona w kształcie ołówka umożliwia edytowanie obecności.

Klikając na tę ikonę, zostaniesz przekierowany na nowy ekran, gdzie znajdziesz:

• Data: wskazanie daty, w której zarejestrowano obecność.

• Godzina: wskazanie godziny wejścia, którą możesz edytować, klikając ikonę po prawej.

Kliknij przycisk „Dalej” na dole, aby przejść do następnego kroku.

Krok 4 – Edycja szczegółów ucznia

Na następnym ekranie będą wyświetlane karty uczniów, dla których edytujesz rekord.

Dane uczniów znajdują się w prostokącie:

• Jeśli prostokąt jest obramowany na niebiesko, uczeń jest wybrany.

• Jeśli nie ma obramowania, uczeń jest odznaczony.

Uwaga: Aby odwrócić wybór, kliknij w prawym górnym rogu karty symbol „V”.

W obrębie karty znajdziesz:

• Zdjęcie ucznia (jeśli zostało załadowane).

• Imię i nazwisko ucznia oraz sekcja przynależności.

• Godzina wejścia (można edytować, klikając na nią).

• Rodzina: jeśli dostępne, wskazuje, kto towarzyszył uczniowi przy wejściu (dane opcjonalne).

• Osobista notatka: możesz ją dodać, klikając na „Napisz tutaj swoją notatkę”.

Lista uczniów według sekcji: lista uczniów jest podzielona na sekcje. Nazwa sekcji jest wyświetlana na górze, a klikając na nią, możesz przechodzić z jednej sekcji do drugiej.

Po wprowadzeniu wszystkich pożądanych zmian kliknij przycisk „Dalej” na dole.

Krok 5: Podsumowanie i Potwierdzenie

Ostatni krok przeniesie Cię do ekranu podsumowującego, gdzie będą wyświetlane:

• Data obecności.

• Godzina.

• Liczba uczniów, dla których dokonano rejestracji, podzielona według sekcji.

Aby potwierdzić zapis, kliknij niebieski przycisk „Zapisz” na dole.

Uwaga: Jeśli chcesz wprowadzić dalsze zmiany, możesz wrócić do poprzednich kroków, klikając ikonę w kształcie strzałki w lewym górnym rogu.

Aktualizowane na: 30/12/2025