Tworzenie karty ucznia
Oto szczegółowy przewodnik po tworzeniu karty ucznia w easy.school, krok po kroku:
Dostęp do funkcji tworzenia karty ucznia
Koordynator może uzyskać dostęp do funkcjonalności na dwa sposoby:
- Z tablicy:
• Kliknij przycisk “+” znajdujący się w panelu “Uczniowie”.
- Z menu po lewej:
• Wybierz “Uczniowie” > “Lista uczniów”.
• Kliknij niebieski przycisk w prawym górnym rogu “+ Nowy”.
Krok 1 – Karta ucznia
Na ekranie początkowym wyświetlą się różne pola do wypełnienia. Pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką (*).
Pola do wypełnienia:
• Zdjęcie
• Imię (obowiązkowe)
• Nazwisko (obowiązkowe)
• Kraj urodzenia
• Obywatelstwo
• Data urodzenia
• Płeć
• Miasto urodzenia
• Województwo
• Numer PESEL
• Adres zamieszkania
• Kraj, Miasto i Kod pocztowy
• Uwagi
Uwaga: Jeśli skonfigurowano pola niestandardowe, zostaną one wyświetlone po polu „Uwagi”.
Akcja:
• Kliknij “Dalej” (niebieski przycisk w prawym górnym rogu), aby przejść do następnego kroku.
Krok 2 – Karta rodzinna
Tutaj zarządza się powiązaniem członka rodziny z uczniem.
Dostępne opcje:
• Powiązanie z już istniejącym członkiem rodziny:
Jeśli członek rodziny jest już w archiwum (np. dla rodzeństwa w tej samej placówce), kliknij na panel z strzałką “Powiąż z już istniejącym członkiem rodziny”.
• Wprowadzenie nowego członka rodziny:
Jeśli członek rodziny nie jest obecny, wybierz odpowiednią osobę (Matka, Ojciec, Dziadek, Wujek itp.) i wypełnij następujące pola:
Pola do wypełnienia:
• Zdjęcie
• Imię (obowiązkowe)
• Nazwisko (obowiązkowe)
• Uprawnienia
• Hasło:
Po utworzeniu hasła pojawi się select: ustawiając go na zielono, można wysłać hasło mailem.
• Telefon komórkowy/Tel
• Kraj, Obywatelstwo, Data, Miasto, Województwo urodzenia, Numer PESEL
• PEC i kod SDI
• Domyślny odbiorca faktur (select)
• Wyślij faktury w kopii (select)
• Początek formularza
• Koniec formularza
• Pola do nagłówka faktury
• Domyślny dorosły dla zasobów (select, jeśli chcesz ustawić tego członka rodziny jako domyślnego)
• Domyślny dla zmiennych (używane do fakturowania)
Akcja:
• Kliknij “Dalej” (niebieski przycisk w prawym górnym rogu), aby kontynuować.
Krok 3 – Sekcja
Na tej stronie przypiszesz ucznia do konkretnej sekcji.
Akcja:
• Wybierz odpowiednią sekcję z dostępnej listy.
• Kliknij “Dalej” (niebieski przycisk w prawym górnym rogu), aby przejść do następnego kroku.
Krok 4 – Informacje zdrowotne
Tutaj możesz wprowadzić wszystkie informacje dotyczące stanu zdrowia ucznia.
Pola do wypełnienia:
• Pediatra
• Alergie i nietolerancje pokarmowe
• Wykonane szczepienia
Akcja:
• Po wypełnieniu wszystkich pól, kliknij “Zapisz” (zielony przycisk w prawym górnym rogu), aby zakończyć tworzenie karty ucznia.
Opcje przeglądu
• Edytuj: Jeśli konieczne jest przeglądanie lub poprawienie jakiejkolwiek informacji, kliknij przycisk “Wstecz”, aby wrócić do poprzednich kroków.
• Anuluj: Aby anulować tworzenie karty, kliknij czerwony przycisk “Anuluj”.
Postępując zgodnie z tymi krokami, koordynator będzie mógł w pełni i uporządkowanie zarejestrować nową kartę ucznia, zapewniając, że wszystkie niezbędne informacje (dane osobowe, dane rodzinne, przypisanie sekcji i informacje zdrowotne) są poprawnie wprowadzone do systemu.
Aktualizowane na: 31/12/2025
Dziękuję!