Como criar um produto “Tempo Diário”
O produto “Tempo Diário” permite cobrar automaticamente o tempo extra passado pelos alunos na estrutura além do horário previsto pela taxa. O sistema calcula as horas extras com base nos registros de entrada e saída, feitos pelos educadores ou pelos pais através do QR Code.
Como criar um produto “Tempo Diário”
- Acessar a gestão de produtos
• Vá em Administração → Produtos.
• Clique no botão ”+ Novo” no canto superior direito.
- Preencher os campos do produto
• Tipo de produto: Selecione “Tempo Diário”.
• Nome do produto interno: Insira um nome útil para identificar o produto, ex. Horas extras 8-16.
• Nome curto: Insira o nome que o pai verá na fatura, ex. Horas extras.
• Descrição (opcional): Você pode inserir detalhes adicionais, referências ao aluno e a expressão “para o período”, sem especificar o período de referência que será adicionado automaticamente.
- Definir os custos a serem aplicados
• Custo por entrada antecipada: Insira o valor a ser cobrado se o aluno entrar antes do horário previsto.
• Custo por saída tardia: Insira o valor a ser cobrado se o aluno sair após o horário previsto.
• Tempo mínimo faturável: Selecione a unidade de medida para o cálculo do valor, escolhendo entre:
• 1 minuto
• 15 minutos
• 30 minutos
• 1 hora
• Ex: Se você definir 15 minutos e o custo por saída tardia for 5€, o sistema cobrará 5€ a cada 15 minutos.
• Tolerância: Defina um período inicial (ex. 10 minutos) em que não será calculado nenhum custo. O sistema começará a cobrar a partir do 11º minuto.
• Custo diário por entrada em um dia não previsto: Se a taxa inclui apenas determinados dias (ex. de segunda a quinta) e o aluno frequenta na sexta, você pode definir um valor fixo para esse dia.
- Definir a alíquota de IVA e o período de referência
• Alíquota de IVA: Selecione a alíquota de IVA e indique se o valor é IVA incluído ou excluído.
• Período de referência: O produto sempre considera o período anterior, com a possibilidade de visualizá-lo ou ocultá-lo na fatura.
- Definir os horários incluídos na taxa
• Selecione os dias da semana e defina os horários de referência da taxa (ex. 8:00 - 16:00).
• O sistema NÃO calculará custos extras pelo tempo passado dentro desses horários.
• Use o botão cinza à direita para copiar os horários de um dia para outro.
• Se um dia não estiver incluído na taxa, deixe os campos vazios.
- Salvar o produto
• Verifique todos os parâmetros e clique em “Salvar” no canto superior direito.
• Você será redirecionado para a página Lista de Produtos, onde poderá:
• Modificar o produto clicando no ícone em forma de lápis.
• Duplicá-lo para criar outros horários, clicando no ícone cinza “Duplicar”.
• Excluí-lo clicando no ícone vermelho “Excluir”.
Como utilizar o produto “Tempo Diário”
🔹 ⚠️ Este produto pode ser utilizado SOMENTE de forma automática, inserindo-o dentro dos pacotes.
• O sistema calculará o tempo extra somente se o produto estiver incluído em um pacote.
• Se inserido manualmente na fatura, o cálculo deverá ser feito manualmente.
Sugestões para uma gestão eficiente
✅ Crie um produto para cada faixa horária:
• Ex. Horas extras 8-12, Horas extras 08-16, etc.
• Após criar o primeiro, duplique-o e modifique apenas os horários.
✅ Crie um pacote para cada faixa horária:
• Ex. Pacote 8-16 → inclui a taxa e o produto “Horas extras 8-16”.
• Pacote 08-12 → inclui o produto “Horas extras 8-12”.
Actualizado em: 31/12/2025
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