O que é um produto "Atividade" e como utilizá-lo
Um produto atividade serve para calcular e faturar uma determinada atividade registrada pelo pessoal durante o mês. Por exemplo, é possível criar uma atividade como natação e registrar todos os dias as presenças das crianças nessa atividade. Associando um produto atividade à atividade registrada, o sistema poderá cobrar um valor por cada presença.
É possível criar qualquer tipo de atividade, como:
• Workshops criativos
• Passeios
• Atividades extracurriculares
• Cursos de teatro, música, esportes, etc.
****
Como criar um produto atividade
Para criar um produto atividade, sigam estes passos:
- Acessar a gestão de produtos
• Vão em Administração → Produtos.
• Cliquem no canto superior direito no botão "+ Novo".
- Preencher os campos do produto
• Tipo de produto: Selecione "Atividade".
• Nome do produto interno: Insira um nome que ajude a identificar o produto (por exemplo, Atividade Natação 10€). Este nome é visível apenas internamente.
• Nome curto: Insira o nome que o cliente verá na fatura (por exemplo, Natação ou Entrada Natação).
• Descrição: Insira quaisquer detalhes que você queira que apareçam na fatura.
• Valor: Indique o custo por cada registro daquela atividade.
• Alíquota de IVA: Selecione a alíquota de IVA a ser aplicada e especifique se está inclusa ou excluída do valor inserido.
- Definir o período de referência
• O período de referência é sempre o mês anterior.
• Você pode escolher se deseja mostrar ou não as datas do período na fatura.
- Vincular a atividade ao produto
• Você deve selecionar a atividade a ser associada ao produto.
• A lista de atividades é aquela que você inseriu em Configurações → Atividades.
- Salvar o produto
• Após preencher todos os campos, clique em "Salvar".
• O produto agora estará visível na lista de produtos disponíveis.
Gestão do produto atividade
Após criar o produto, você o encontrará na seção Administração → Produtos, de onde poderá:
• Modificar o produto clicando no ícone de lápis.
• Duplicá-lo para criar uma versão com um custo diferente ou para outra atividade clicando no ícone cinza "Duplicar".
• Eliminá-lo clicando no ícone vermelho "Eliminar".
Como utilizar o produto atividade
O produto atividade pode ser utilizado de duas maneiras:
- Manual: Adicionando-o manualmente durante a criação das faturas.
- Automático: Inserindo-o dentro de um pacote para que o débito seja criado automaticamente com base nos registros realizados.
Recomendamos consultar os guias dedicados aos pacotes para entender melhor essa funcionalidade.
Actualizado em: 31/12/2025
Obrigado!