O que é o produto Presença e como usá-lo
O produto Presença é uma função do software de gestão Easy.School que interage com o registro diário de presenças realizado pelos educadores. É projetado para cobrar um custo por cada presença registrada em modo pós-pago. Por exemplo, se você deseja cobrar um custo de 10 euros por cada presença, o software pode calcular automaticamente o número de presenças registradas durante o período de faturamento e gerar o valor total na fatura.
Como criar o produto Presença
- Acessar a página de administração de produtos
• Vá no menu Administração → Produtos.
• Clique no botão Novo no canto superior direito.
- Configurar o produto
• Tipo de produto: No primeiro menu suspenso selecione Produto Presença.
• Nome do produto interno: Insira um nome descritivo que será visível apenas para você (ex. “Presença”).
• Nome curto: Insira um nome que será visível na fatura (ex. “Presença diária”).
• Descrição: É opcional; geralmente, para o produto Presença não são necessárias variáveis de alunos ou familiares.
• Valor: Insira o custo por presença, por exemplo 10 euros.
• Alíquota de IVA: Selecione a alíquota de IVA aplicável e especifique se o valor inserido inclui ou não o IVA.
• Período de referência:
• Anterior: Mostra na fatura o período de referência (primeiro e último dia do mês anterior).
• Oculto: Não exibe o período de referência na fatura.
Uso do produto Presença
O produto Presença pode ser utilizado em duas modalidades principais:
- Manual
• Durante a criação de uma fatura manual, selecione o produto Presença e insira manualmente o número de presenças registradas pelo aluno.
- Automático através de pacote
• Crie um pacote e inclua o produto Presença.
• O software calculará automaticamente o número de presenças registradas durante o período de referência e gerará o valor total na fatura associada ao aluno.
Exemplo de funcionamento
Se um aluno fez 20 presenças em um mês e o custo por presença é 10 euros, o software calculará automaticamente:
20 presenças x 10 euros = 200 euros
Esse valor será registrado na fatura.
Seguindo este guia, você poderá configurar e utilizar o produto Presença para gerenciar de forma eficiente a faturação das presenças registradas pelos alunos.
Actualizado em: 31/12/2025
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