Registrar uma presença pelo Navegador
Para registrar uma presença como educador acessando pelo navegador, você tem duas opções: inserção única ou inserção múltipla.
Registrar uma presença com inserção múltipla
Esta operação é recomendada para registrar várias presenças ao mesmo tempo, por exemplo, no final do horário de entrada, ou para registrar as entradas apenas dos alunos cujos familiares não realizaram a entrada via QRCode.
- Acesse o menu
Vá ao menu verde à esquerda e clique em "Inserções múltiplas", será exibido um submenu com várias opções, clique em "Entradas".
- Passo 1 - Dados básicos
- "Data" é a data para a qual você deseja registrar as presenças, o sistema automaticamente insere a data atual, mas é possível modificá-la clicando sobre ela.
- "Horário" o sistema automaticamente insere a hora atual, mas é possível modificá-la clicando sobre ela, este horário será pré-atribuído no próximo passo a todos os alunos para agilizar o registro, você ainda poderá personalizar o horário de cada aluno no passo 2.
- "Seções" Através desta seleção você pode decidir as seções para as quais deseja registrar as entradas, o sistema automaticamente seleciona todas as seções de sua competência, mas você pode modificar este valor de "Todas as seções" para "Selecionar manualmente", assim será exibida a lista de suas seções e você poderá clicar para selecionar uma ou mais em vez de todas.
- "Pré-selecionar alunos" esta opção permite agilizar o registro no próximo passo, fazendo com que apenas alguns alunos sejam pré-selecionados para o registro, você tem 2 opções disponíveis: "Todos exceto já registrados" ou "Nenhum (seleção manual)", a primeira opção excluirá automaticamente os alunos que já têm uma entrada ou que têm uma ausência para a data selecionada, a segunda, por sua vez, não selecionará nenhum aluno, sendo necessário clicar manualmente nos alunos desejados.
Para prosseguir para o passo 2, clique no botão azul "Avançar" localizado no canto superior direito.
- Passo 2 – Seleção e Inserção de dados de aluno individual
Na tela seguinte, serão exibidos os cartões dos alunos filtrados pelos parâmetros inseridos no Passo 1. Os dados dos alunos estão contidos em um retângulo, se o retângulo estiver bordado de verde, o aluno está selecionado, se tiver uma borda cinza, está deselecionado. Para inverter a seleção, é necessário clicar no canto superior direito do cartão.
Dentro do cartão você encontrará:
- Foto do Aluno (se carregada)
- Nome e Sobrenome do aluno
- Indicação se o aluno já tem: uma entrada, uma ausência ou não há dados
- Horário ao qual se deseja fazer o registro da entrada, pré-configurado seguindo as indicações do passo 1, este dado é modificável clicando sobre ele.
- Familiar presente, ou seja, quem acompanhou o aluno na entrada, é um dado opcional
É possível adicionar uma nota pessoal clicando no ícone azul em forma de lápis que se encontra à direita de cada cartão de aluno. A nota será visível apenas pela estrutura e pelos familiares do aluno.
A lista dos alunos é dividida por seção, o nome da seção está no topo, clicando sobre ele você pode expandir ou recolher a seção, visualizando ou ocultando os alunos.
Após fazer todas as modificações desejadas, clique em "Avançar" no canto superior direito.
- Passo 3: Resumo e Confirmação
O último passo é uma tela resumida onde será mostrado a contagem dos alunos para os quais está sendo feito o registro dividido por seções. Para confirmar o salvamento, você deve clicar no botão verde no canto superior direito "Salvar".
Se desejar mudar algo, você pode clicar em "Voltar" (no canto superior direito) para retornar aos passos anteriores.
Concluído o registro, você será levado ao menu "Registro Educador" onde será possível modificar ou cancelar os vários registros.
Registrar uma presença com inserção única
Esta operação é recomendada se você deseja registrar a entrada de um único aluno de forma rápida.
- Acesse o menu
Vá ao menu verde à esquerda e clique em "Inserções únicas".
No canto superior direito estará a data de hoje, é possível alterá-la clicando sobre ela caso deseje realizar um registro para um dia diferente.
Serão exibidas duas seleções "Seção" e "Aluno", você deve primeiro selecionar a seção do aluno para o qual deseja registrar a entrada e depois, agindo na seleção "Aluno", poderá visualizar a lista dos alunos daquela seção e selecionar o de seu interesse.
Uma vez selecionado o aluno, serão exibidas uma série de opções correspondentes aos vários tipos de registros que podem ser feitos, você deve clicar na primeira à esquerda "Entrada".
Nos vários quadrantes está indicado o número de registros por tipo feito para aquele dia, isso permite ter uma visão imediata se falta algum registro.
ATENÇÃO: Se o aluno estiver marcado como "Ausente" para o dia selecionado, será impossível realizar alguns tipos de registro, como a entrada, por exemplo.
Ao clicar em "Entrada" abrirá uma visão com as seguintes informações:
• Foto do Aluno (se carregada)
• Nome e Sobrenome do aluno
• Indicação se o aluno já tem: uma entrada, uma ausência ou não há dados
• Data, pré-configurada com a data selecionada na visão anterior
• Horário ao qual se deseja fazer o registro da entrada, pré-configurado com o horário atual, este dado é modificável clicando sobre ele.
• Familiar presente, ou seja, quem acompanhou o aluno na entrada, é um dado opcional
• Notas, é possível adicionar uma nota pessoal clicando no ícone azul em forma de lápis que se encontra à direita de cada cartão de aluno. A nota será visível apenas pela estrutura e pelos familiares do aluno.
Para confirmar o registro, clique em "Salvar", para cancelar clique em "Voltar".
Ao salvar, você retornará à tela de registro único.
Actualizado em: 30/12/2025
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