Hur man ändrar eller tar bort en närvaro från App Easy Staff

Hur man ändrar eller tar bort en närvaro från App Easy Staff

För att ändra en närvaro via App Easy Staff, gå till knappen uppe till vänster "Visa Register", och sedan gå till knappen till höger "Pedagogregister".

Steg 1 – Filtrera sökposter för att ändra eller ta bort

På raden högst upp hittar du kalendern, där du kan navigera med:

• Vänsterpil för att söka ett datum tidigare än de som visas.

• Högerpil för att söka ett datum senare än de som visas.

Du hittar tre filter som kan underlätta din sökning:

• "Typ": filtrera efter typ av aktivitet (i detta fall "Närvaro-Ingång").

• "Personal": filtrera efter den pedagog som registrerade aktiviteten.

• "Student": filtrera genom att välja studenten från listan som öppnas.

Obs: Om du vill ändra eller ta bort en närvaro för en specifik student, använd filtret “Student” för att snabba upp sökningen.

Steg 2 – Välj och ta bort närvaron

På nästa skärm visas alla registrerade poster för det valda datumet.

I kortet hittar du:

• Förnamn och efternamn på den som skapade posten.

• Datum och tid för ingången.

• Typ av post och lista över studenter för vilka samma post har registrerats (du kan se detta genom att klicka på förstoringsglasikonen).

Uppe till höger i varje kort hittar du två ikoner:

1. Röd papperskorgsikon: gör det möjligt att ta bort närvaron.

• När du klickar på ikonen kommer en varning att visas med texten: "Ta bort - Är du säker?" som ber om bekräftelse för att ta bort posten.

Steg 3 – Välj och ändra närvaron

Grön pennaikon gör det möjligt att ändra närvaron.

När du klickar på denna ikon kommer du att dirigeras till en ny skärm där du hittar:

• Datum: indikation av datumet då närvaron registrerades.

• Tid: indikation av ingångstiden, som du kan ändra genom att klicka på ikonen till höger.

Klicka på knappen "Nästa" längst ner för att gå till nästa steg.

Steg 4 – Ändra studentens detaljer

På nästa skärm visas korten för de studenter vars post du ändrar.

Studentdata finns i en rektangel:

• Om rektangeln är kantad i ljusblått är studenten vald.

• Om det inte finns någon kant är studenten avmarkerad.

Obs: För att växla urvalet, klicka i det övre högra hörnet av kortet på symbolen “V”.

I kortet hittar du:

• Studentfoto (om uppladdat).

• Förnamn och efternamn på studenten och tillhörande sektion.

• Tid för ingången (kan ändras genom att klicka på den).

• Familjemedlem: om tillgänglig, anger vem som följde med studenten vid ingången (valfri uppgift).

• Personlig anteckning: du kan lägga till den genom att klicka på "Skriv din anteckning här".

Lista över studenter per sektion: listan över studenter är uppdelad per sektion. Sektionens namn visas högst upp och genom att klicka på det kan du växla mellan sektionerna.

Efter att ha gjort alla önskade ändringar, klicka på knappen "Nästa" längst ner.

Steg 5: Sammanfattning och Bekräftelse

Det sista steget tar dig till en sammanfattande skärm, där följande visas:

• Datum för närvaron.

• Tiden.

• Antalet studenter för vilka registreringen har gjorts, uppdelat per sektion.

För att bekräfta sparandet, klicka på den ljusblå knappen "Spara" längst ner.

Obs: Om du vill göra ytterligare ändringar kan du gå tillbaka till tidigare steg genom att klicka på pilikonen uppe till vänster.

Uppdaterad den: 30/12/2025