Registrera en närvaro från webbläsare
För att registrera en närvaro som utbildare via webbläsaren har du två alternativ: enstaka registrering eller multipel registrering.
Registrera en närvaro med multipel registrering
<brDenna åtgärd rekommenderas för att registrera flera närvaron samtidigt, till exempel vid slutet av incheckningstiden, eller för att registrera incheckningarna för endast de studenter vars familjemedlemmar inte har checkat in via QR-kod.
- Gå till menyn
Gå till den gröna menyn till vänster och klicka på "Multipel registrering", en undermeny med olika alternativ visas, klicka på "Incheckningar".
- Steg 1 - Grundläggande data
- "Datum" är det datum för vilket du vill registrera närvaron, systemet anger automatiskt det aktuella datumet men det går att ändra genom att klicka på det.
- "Tid" anger systemet automatiskt den aktuella tiden men det går att ändra genom att klicka på det, denna tid kommer att förinställas i nästa steg för alla studenter för att snabba upp registreringen, du kan dock anpassa tiden för varje enskild student i steg 2.
- "Sektioner" Genom denna select kan du välja de sektioner för vilka du vill registrera incheckningar, systemet väljer automatiskt alla sektioner som du ansvarar för, men du kan ändra detta värde från "Alla sektioner" till "Välj manuellt", på så sätt visas listan över dina sektioner och du kan klicka på en eller flera istället för alla.
- "Förvälj studenter" detta alternativ gör att du kan snabba upp registreringen i nästa steg genom att endast vissa studenter förvaljs för registreringen, du har 2 alternativ tillgängliga "Alla utom redan registrerade" eller "Ingen (manuell val)". Det första alternativet kommer automatiskt att utesluta studenter som redan har en incheckning eller som har en frånvaro för det valda datumet, det andra alternativet kommer istället inte att välja någon student, så du måste klicka manuellt på de önskade studenterna.
För att gå vidare till steg 2 måste du klicka på den ljusblå knappen "Nästa" som finns uppe till höger.
- Steg 2 – Val och inmatning av enskild studentdata
I nästa skärm visas studenternas kort filtrerade efter de parametrar som angavs i steg 1. Studenternas data finns i en rektangel, om rektangeln har en grön kant är studenten vald, om den har en grå kant är den avvald. För att vända valet måste du klicka i det övre högra hörnet av kortet.
Inuti kortet hittar du:
- Studentfoto (om det har laddats upp)
- Förnamn och efternamn på studenten
- Indikation om studenten redan har: en incheckning, en frånvaro eller inga data
- Tid för vilken incheckningen ska registreras, förinställt enligt anvisningarna i steg 1, detta data kan ändras genom att klicka på det.
- Närstående närvarande, det vill säga den som har följt studenten till incheckningen, är en valfri data.
Det är möjligt att lägga till en personlig anteckning genom att klicka på den ljusblå ikonen i form av en penna som finns till höger i varje studentkort. Anteckningen kommer endast att ses av strukturen och studentens familjemedlemmar.
Listan över studenter är uppdelad per sektion, sektionens namn är högst upp, genom att klicka på det kan du expandera eller stänga sektionen och visa eller dölja studenterna.
Efter att ha gjort alla önskade ändringar, klicka på "Nästa" uppe till höger.
- Steg 3: Sammanfattning och bekräftelse
Det sista steget är en sammanfattningsskärm där du kommer att se antalet studenter för vilka registreringen görs uppdelat per sektion. För att bekräfta sparandet måste du klicka på den gröna knappen uppe till höger "Spara".
Om du vill ändra något kan du klicka på "Tillbaka" (uppe till höger) för att återgå till tidigare steg.
Efter att registreringen är klar kommer du att tas till menyn "Utbildarens register" där det är möjligt att ändra eller ta bort olika registreringar.
Registrera en närvaro med enstaka registrering
Denna åtgärd rekommenderas om du vill registrera incheckningen av en enskild student snabbt.
- Gå till menyn
Gå till den gröna menyn till vänster och klicka på "Enstaka registreringar".
Uppe till höger kommer det att finnas dagens datum, det går att ändra genom att klicka på det om du vill göra en registrering för en annan dag.
Två select visas "Sektion" och "Student" du måste först välja sektionen för studenten vars incheckning du vill registrera och sedan, genom att agera på select "Student", kan du se listan över studenter i den sektionen och välja den som intresserar dig.
När du har valt studenten kommer en serie alternativ att visas motsvarande de olika typerna av registreringar som kan göras, du måste klicka på den första till vänster "Incheckning".
I de olika rutorna anges antalet registreringar per typ som gjorts för den dagen, detta ger en omedelbar översikt över om någon registrering saknas.
OBS: Om studenten är markerad som "Frånvarande" för det valda datumet kommer det att vara omöjligt att göra vissa typer av registreringar, som incheckning till exempel.
Vid klick på "Incheckning" öppnas en vy med följande information:
• Studentfoto (om det har laddats upp)
• Förnamn och efternamn på studenten
• Indikation om studenten redan har: en incheckning, en frånvaro eller inga data
• Datum, förinställt med det datum som valdes i föregående vy
• Tid för vilken incheckningen ska registreras, förinställt med aktuell tid, detta data kan ändras genom att klicka på det.
• Närstående närvarande, det vill säga den som har följt studenten till incheckningen, är en valfri data
• Anteckningar, det är möjligt att lägga till en personlig anteckning genom att klicka på den ljusblå ikonen i form av en penna som finns till höger i varje studentkort. Anteckningen kommer endast att ses av strukturen och studentens familjemedlemmar.
För att bekräfta registreringen klicka på "Spara" för att avbryta klicka på "Tillbaka".
Vid sparande kommer du att återgå till skärmen för enstaka registrering.
Uppdaterad den: 30/12/2025
Tack så mycket!