Vad avsnittet "Personalens Skift" är till för
Avsnittet "Personalens Skift" gör det möjligt att visa och hantera arbets skift för personalen, samt att skapa rapporter veckovis och månadsvis.
Hur man får tillgång till personalens skift
- Logga in med ett Koordinator konto.
- Gå in i det önskade området.
- Från sidomenyn, klicka på "Personal" → "Personalens Skift".
Uppe till vänster kan du ändra visningen genom att välja mellan:
✅ Månatlig
✅ Veckovis
✅ Daglig
✅ Personal lista
Månatlig visning
Visar de tilldelade skiften för hela den aktuella månaden.
De tillgängliga filtren gör det möjligt att välja:
• Personal – En enskild anställd.
• Dagligt skift – Filtrera efter specifika dagliga skift.
• Veckosift – Visa endast en specifik vecka av månaden.
• Avsnitt – Visa endast personal från ett visst avsnitt.
• Månad och År – Välj en specifik period.
🔹 Skiftens legend:
• 🟩 Grön ruta med P → Tilldelat skift.
• 🟥 Röd ruta med R → Tilldelat skift men med frånvaro eller tillstånd.
• ⬜ Tom ruta → Inget tilldelat skift.
Genom att klicka på ett tilldelat skift kan du se detaljer:
• Namn och beskrivning av skiftet.
• Start- och sluttid.
• Start- och sluttid för paus.
Veckovis visning
Visar skiften för den aktuella veckan.
De tillgängliga filtren är desamma som för månadsvyn, med tillägget av:
• Veckans startkalender – Ändra referensveckan.
• Veckans slutkalender – Definiera ett anpassat veckointervall.
🔹 Legend:
De tilldelade skiften indikeras av gröna rutor med namnet på skiftet.
Daglig visning
Visar de tilldelade skiften för den aktuella dagen.
De tillgängliga filtren är desamma som för veckovyn, med tillägget av:
• Datum – Tillåter att välja en specifik dag.
🔹 Legend:
• 🟩 Grön ruta med P → Tilldelat skift.
• 🟥 Röd ruta med R → Skift med frånvaro eller tillstånd.
• ⬜ Tom ruta → Inget tilldelat skift.
Genom att klicka på ett tilldelat skift kan du se detaljer:
• Namn och beskrivning av skiftet.
• Start- och sluttid.
• Start- och sluttid för paus.
Visning "Lista"
Visar alla tilldelade skift till personalen med följande detaljer:
• Förnamn och Efternamn.
• Från – Startdatum för skift.
• Till – Slutdatum för skift.
• Antal veckor – Period för tilldelning.
• Ändra ikon 🖊 – För att ändra skiftets koppling.
• Ta bort ikon 🗑 – För att ta bort ett skift.
Tillgängliga filter:
• Förnamn och Efternamn – Sök efter en specifik person.
• Från / Till – Välj ett datumintervall.
Ladda ner skift rapporter
Uppe till höger finns två ikoner 📥 för att ladda ner veckovisa eller månatliga rapporter.
📆 Veckovis rapport
Gör det möjligt att generera en detaljerad rapport för den valda veckan.
🔹 Tillgängliga filter:
• Start- och slutdatum för skift.
• Val av Avsnitt eller Roll.
• Val av specifik Personal.
✅ Klicka på "Sök" för att generera en förhandsvisning av rapporten.
📆 Månatlig rapport
Gör det möjligt att generera en detaljerad rapport för hela månaden.
🔹 Tillgängliga filter:
• Start- och slutdatum för referensmånaden.
• Val av Avsnitt eller Roll.
• Val av specifik Personal.
✅ Klicka på "Sök" för att generera en förhandsvisning av rapporten.
Uppdaterad den: 30/12/2025
Tack så mycket!