Jak používat funkci předregistrace

Jak používat funkci předregistrace

Funkce předregistrace je určena k tomu, aby rodinní příslušníci mohli provést předregistraci studentů dosud nezapsaných v systému. Nesmí být používána pro studenty, kteří jsou již zaregistrováni k zápisu do následujících ročníků.

Přístup k funkci předregistrace

1. Přihlaste se jako koordinátor nebo administrátor.

2. Vstupte do požadovaného zařízení.

3. Z bočního menu vyberte Studenti a klikněte na Předregistrace.

Nastavení stránky předregistrace

• Jakmile vstoupíte do sekce Předregistrace, uvidíte zpočátku prázdný seznam, který zobrazí předregistrace přijaté v budoucnu.

• Vlevo nahoře najdete rozbalovací menu vedle žluté ikony; kliknutím na šipku se dostanete k:

• Odkaz:

• Zobrazte odkaz, který můžete sdílet s rodinnými příslušníky.

• Je možné vygenerovat QR kód, který můžete integrovat na svůj web nebo distribuovat rodinným příslušníkům.

• Odkaz otevře veřejný formulář, který nevyžaduje heslo.

• Nastavení:

• Úvodní zpráva: Upravte úvodní zprávu na stránce předregistrace.

• Potvrzovací e-mail: Přizpůsobte text e-mailu, který rodiče obdrží po dokončení předregistrace.

• Nahrávání dokumentů:

• Můžete nahrát jeden nebo více dokumentů (např. pravidla, přihlášku).

• Je možné požádat rodinné příslušníky, aby během vyplňování formuláře stáhli a znovu nahráli podepsané dokumenty.

• Povinná pole:

• Pole Jméno a Příjmení pro kartu studenta a rodinného příslušníka jsou vždy povinná.

• Můžete učinit další pole povinnými výběrem z seznamu.

• Doporučuje se omezit povinná pole na minimum.

Náhled formuláře

• Klikněte na modré tlačítko Náhled, abyste viděli, jak bude formulář vypadat pro rodinné příslušníky.

Správa přijatých předregistrací

1. Přijaté předregistrace se zobrazí v seznamu seřazeném podle data (od nejnovějších po nejstarší).

2. U každé předregistrace uvidíte:

• Datum žádosti

• Jméno studenta

• Jména rodinných příslušníků

• Stav žádosti: „Přijato“ nebo „Čeká se“.

• Žlutou ikonu pod položkou Zkontrolovat pro zobrazení podrobností o předregistraci.

• Červenou ikonu ve tvaru koše pro odstranění předregistrace.

Zkontrolovat a přijmout předregistraci

1. Klikněte na žlutou ikonu vedle předregistrace, abyste zobrazili její podrobnosti.

2. Z této stránky můžete:

• Kliknout na Importovat pro převod předregistrace na kartu studenta.

• Aktivovat přepínač Odeslat přihlašovací údaje rodinným příslušníkům, abyste automaticky poslali přihlašovací údaje, pokud byla poskytnuta platná e-mailová adresa.

Stav přijaté předregistrace

• Jakmile je předregistrace přijata, vedle jména studenta se zobrazí zelený nápis Přijato.

• Kliknutím na tento nápis se dostanete přímo na právě vytvořenou kartu studenta.

Aktualizováno dne: 31/12/2025