Sådan bruger du pre-registreringsfunktionen

Sådan bruger du pre-registreringsfunktionen

Pre-registreringsfunktionen er designet til at give familiemedlemmer mulighed for at forudregistrere studerende der endnu ikke er registreret i systemet. Den skal ikke bruges til studerende, der allerede er registreret for at tilmelde sig de efterfølgende år.

Adgang til pre-registreringsfunktionen

1. Log ind som koordinator eller administrator.

2. Gå ind i den ønskede institution.

3. Vælg Studerende fra side-menuen og klik på Pre-registrering.

Indstillinger for pre-registreringssiden

• Når du er kommet ind i sektionen Pre-registrering, vil du først se en tom liste, der viser de fremtidige pre-registreringer.

• Øverst til venstre finder du en dropdown-menu ved siden af det gule ikon; ved at klikke på pilen kan du få adgang til:

• Link:

• Se linket, som du kan dele med familiemedlemmer.

• Du kan generere en QR-kode til at integrere på din hjemmeside eller distribuere til familiemedlemmer.

• Linket åbner et offentligt formular, der ikke kræver adgangskode.

• Indstillinger:

• Indledende besked: Rediger den indledende besked på pre-registreringssiden.

• Bekræftelses-e-mail: Tilpas teksten i e-mailen, som forældrene modtager ved afslutningen af pre-registreringen.

• Dokumentupload:

• Du kan uploade et eller flere dokumenter (f.eks. regler, tilmeldingsformular).

• Det er muligt at anmode familiemedlemmer om at downloade og gen-uploade de underskrevne dokumenter under udfyldelsen af formularen.

• Obligatoriske felter:

• Felterne Navn og Efternavn for både den studerende og familiemedlemmet er altid obligatoriske.

• Du kan gøre yderligere felter obligatoriske ved at vælge dem fra listen.

• Det anbefales at begrænse de obligatoriske felter til det nødvendige minimum.

Forhåndsvisning af formularen

• Klik på den blå knap Forhåndsvisning for at se, hvordan formularen vil se ud for familiemedlemmer.

Håndtering af modtagne pre-registreringer

1. De modtagne pre-registreringer vises i listen sorteret efter dato (fra nyeste til ældste).

2. For hver pre-registrering vil du se:

• Anmodningsdato

• Navn på den studerende

• Navn på familiemedlemmer

• Anmodningens status: “Accepteret” eller “Afventer”.

• Et gult ikon under Gennemse for at se detaljerne om pre-registreringen.

• Et rødt ikon i form af en skraldespand for at slette pre-registreringen.

Gennemgå og accepter en pre-registrering

1. Klik på det gule ikon ved siden af pre-registreringen for at se detaljerne.

2. Fra denne side kan du:

• Klikke på Importer for at konvertere pre-registreringen til en studiekort.

• Aktivere switchen Send adgangsoplysninger til familiemedlemmer for automatisk at sende adgangsoplysninger, forudsat at der er givet en gyldig e-mail.

Status for accepteret pre-registrering

• Når den er accepteret, vil pre-registreringen vise teksten Accepteret ved siden af den studerendes navn.

• Ved at klikke på denne tekst får du direkte adgang til det nyoprettede studiekort.

Opdateret den: 31/12/2025