Jak používat docházkový systém z pohledu koordinátora

Jak používat docházkový systém z pohledu koordinátora

Docházkový systém umožňuje koordinátorovi sledovat všechny docházky zaznamenané pedagogy nebo rodinnými příslušníky. Zde je návod, jak se k němu dostat a využít ho naplno.

Přístup k docházkovému systému

Přihlaste se pomocí účtu koordinátora.
Vstupte do požadovaného zařízení.
Z bočního menu klikněte na Žáci a poté na Docházkový systém.

Zobrazení docházek

Docházky jsou organizovány podle měsíců, s výchozím zobrazením aktuálního měsíce a roku.
Můžete upravit filtry nahoře pro zobrazení dat z předchozích měsíců nebo let.

Měsíční pohled:

Data jsou seskupena podle dnů, s celkovým počtem přítomných a nepřítomných.
Kliknutím na konkrétní den se dostanete k detailu docházky pro ten den:

Jméno studenta
Čas příchodu/odchodu
Oddělení
Kdo zaznamenal aktivitu (pedagog nebo rodinný příslušník)
Rodinný příslušník přítomný, pokud je zaznamenán.

Dostupné filtry:

Oddělení: vyberte jedno nebo více oddělení pro zobrazení pouze dat těchto konkrétních.
Student: hledejte jednotlivého studenta pro zobrazení všech jeho docházek.

Tisk a reportování

Docházkový systém nabízí dvě možnosti pro export dat, přístupné z dvou modrých tlačítek vpravo nahoře:

Vytvořit report (PDF)

Umožňuje generovat měsíční report ve formátu PDF.
Přizpůsobitelné parametry:

Aktivní oddělení, neaktivní nebo obě.
Výběr jednoho nebo více oddělení.
Měsíc a rok.
Kliknutím na Stáhnout report se vygeneruje PDF soubor s:

Jmény studentů (vlevo).
Dny v měsíci (nahoře).
Celkovými hodnotami pro studenta, den a měsíc.
Procenty docházky za jednotlivé dny.

Vytvořit rozšířený report (Excel)

Generuje Excel soubor s podrobnými daty:

Všechny zaznamenané docházky (příchody a odchody).
Celkové hodiny pro každý den a pro každého studenta.
Poznámky zaznamenané během příchodů/odchodů.
Protože je ve formátu Excel, data mohou být filtrována nebo použita k vytvoření kontingenčních tabulek.

Doporučení

Používejte filtry pro cílenou analýzu dat, zejména pro konkrétní studenty nebo oddělení.
Pro pokročilé analýzy nebo personalizované reporty exportujte data prostřednictvím rozšířeného reportu v Excelu.

Aktualizováno dne: 31/12/2025