Jak korzystać z rejestru obecności po stronie koordynatora

Jak korzystać z rejestru obecności po stronie koordynatora

Rejestr obecności umożliwia koordynatorowi monitorowanie wszystkich obecności zarejestrowanych przez nauczycieli lub rodziny. Oto jak uzyskać do niego dostęp i jak najlepiej go wykorzystać.

Dostęp do rejestru obecności

Zaloguj się na konto koordynatora.
Wejdź do wybranego placówki.
Z menu bocznego kliknij na Uczniowie, a następnie na Rejestr obecności.

Wyświetlanie obecności

Obecności są zorganizowane wg miesięcy, z domyślnym widokiem na bieżący miesiąc i rok.
Możesz zmienić filtry na górze, aby wyświetlić dane z poprzednich miesięcy lub lat.

Widok miesięczny:

Dane są pogrupowane wg dni, z całkowitą liczbą obecnych i nieobecnych.
Klikając na konkretny dzień, uzyskujesz dostęp do szczegółów obecności na ten dzień:

Imię i nazwisko ucznia
Godzina wejścia/wyjścia
Klasa
Kto zarejestrował aktywność (nauczyciel lub rodzina)
Rodzina obecna, jeśli zarejestrowana.

Dostępne filtry:

Klasa: wybierz jedną lub więcej klas, aby wyświetlić tylko dane dla tych konkretnych.
Uczeń: wyszukaj pojedynczego ucznia, aby wyświetlić wszystkie jego obecności.

Drukowanie i raportowanie

Rejestr obecności oferuje dwie opcje eksportu danych, dostępne z dwóch niebieskich przycisków w prawym górnym rogu:

Utwórz raport (PDF)

Umożliwia generowanie miesięcznego raportu w formacie PDF.
Parametry do dostosowania:

Klasy aktywne, nieaktywne lub obie.
Wybór jednej lub więcej klas.
Miesiąc i Rok.
Klikając na Pobierz raport, generujesz plik PDF z:

Imionami uczniów (po lewej).
Dniami miesiąca (na górze).
Całkowymi dla ucznia, dnia i miesiąca.
Procentami frekwencji w różnych dniach.

Utwórz rozszerzony raport (Excel)

Generuje plik Excel z szczegółowymi danymi:

Wszystkie zarejestrowane obecności (wejścia i wyjścia).
Całkowite godziny dla każdego dnia i każdego ucznia.
Uwagi zarejestrowane podczas wejść/wyjść.
Jako plik Excel, dane mogą być filtrowane lub używane do tworzenia tabel przestawnych.

Porady

Używaj filtrów, aby analizować dane w sposób ukierunkowany, zwłaszcza dla konkretnych uczniów lub klas.
Do zaawansowanej analizy lub spersonalizowanego raportowania, eksportuj dane za pomocą rozszerzonego raportu w Excelu.

Aktualizowane na: 31/12/2025