Hvordan man tilføjer brugerdefinerede felter til studerende, familiemedlemmer eller personale kort

Adgang til indstillinger for brugerdefinerede felter

Log ind med koordinatorens konto og gå ind i den ønskede institution.

Fra menuen skal du vælge "Indstillinger" og derefter "Brugerdefinerede felter".

Opret et nyt brugerdefineret felt

På skærmen for brugerdefinerede felter skal du klikke på knappen "+ Ny" øverst til højre.

Der åbnes en skærm med følgende felter:

Navn: Indtast navnet på det felt, du vil oprette (f.eks.: Kost).

Persondata: Vælg hvor du vil tilføje feltet:

Studerende.

Familiemedlemmer.

Personale.

Eksempel: Ved at vælge Studerende vil feltet blive tilføjet til elevens kort.

Værdier: Indtast de værdier, der kan vælges i dette felt. For eksempel, for Kost, kan du indtaste:

Vegetarisk.

Glutenfri.

Cøliaki.

Tryk Enter efter hvert udtryk for at bekræfte det.

Du kan indtaste op til fem værdier.

Synlighedsindstillinger:

Synlig for personale: Gør feltet synligt for personalet.

Synlig for forældre: Gør feltet synligt for forældre i elevens eller familiemedlemmets kort.

Synlig i forhåndstilmeldinger: Gør feltet tilgængeligt i forhåndstilmeldingsformularen.

Vælg de indstillinger, du foretrækker, baseret på dine behov.

Gem det nye felt

Klik på "Gem".

Det nye brugerdefinerede felt vil være synligt på listen over brugerdefinerede felter.

Rediger eller slet et brugerdefineret felt

I listen over brugerdefinerede felter skal du finde det oprettede felt.

For at redigere det, skal du klikke på blyantikonet.

For at slette det, skal du klikke på røde skraldespand ikon.

Kontroller implementeringen af feltet

Gå til kortet for den studerende, familiemedlemmet eller personalet (afhængigt af valget under oprettelsen af feltet).

Rediger et kort og kontroller, at det nye felt (f.eks. Kost) er til stede nederst.

Vælg en af de definerede værdier og klik på "Gem".

Brug feltet i avancerede søgninger

Gå til siden "Liste over studerende".

Åbn filteret "Avanceret søgning".

Du vil finde det nye brugerdefinerede felt blandt filtrene.

Eksempel: Hvis feltet er Kost med værdierne Vegetarisk, Glutenfri, Cøliaki, vil valg af Cøliaki vise listen over studerende med den værdi tilknyttet.

Opdateret den: 31/12/2025