Hvad er produktet snack og hvordan bruges det
Produktet snack er en funktion i administrationssoftwaren Easy.School, der interagerer med den daglige registrering af snacks foretaget af pædagogerne. Det er designet til at opkræve en omkostning for hver snack, der forbruges i post-betalingstilstand. For eksempel, hvis du ønsker at opkræve en omkostning på 2 euro for hver snack, kan softwaren automatisk beregne de snacks, der blev forbrugt i den foregående måned, og indsætte dem direkte i en modtaget faktura eller en proforma.
Sådan opretter du produktet snack
- Adgang til produktsadministrationssiden
• Gå til menuen Administration → Produkter.
• Klik på knappen Ny øverst til højre.
- Konfigurer produktet
• Produkttype: Vælg Snack produkt i den første dropdown-menu.
• Intern produktnavn: Indtast et beskrivende navn, der kun vil være synligt for dig (f.eks. “Snack”).
• Kort navn: Indtast et navn, der vil være synligt på fakturaen (f.eks. “Snack” eller “Mellemmåltid”).
• Beskrivelse: Det er valgfrit; generelt er der ikke behov for variabler for studerende eller familiemedlemmer for snackproduktet.
• Beløb: Indtast omkostningen for snacken, f.eks. 2 euro.
• Moms-sats: Vælg den gældende moms-sats og angiv, om det indtastede beløb inkluderer moms eller ej.
• Referenceperiode:
• Forrige: Viser referenceperioden på fakturaen (første og sidste dag i den foregående måned).
• Skjult: Viser ikke referenceperioden på fakturaen.
Brug af snackproduktet
Snackproduktet kan bruges i to hovedmetoder:
- Manuel
• Under oprettelsen af en manuel faktura, vælg snackproduktet og indtast manuelt antallet af snacks, der er forbrugt af barnet.
- Automatisk via pakke
• Opret en pakke og inkluder snackproduktet.
• Softwaren vil automatisk beregne antallet af snacks, der er forbrugt i den foregående måned, og indsætte dem i fakturaen, der er knyttet til eleven.
Forskellen mellem snackprodukt og forbrugsprodukt
• Snackprodukt:
Bruges til at fakturere i post-betalingstilstand (efter forbrug).
Eksempel: Fakturere snacks, der blev forbrugt i den foregående måned.
• Forbrugsprodukt:
Bruges til at fakturere i forudbetalingstilstand (før forbrug).
Ved at følge denne vejledning kan du konfigurere og bruge snackproduktet til effektivt at håndtere faktureringen af snacks, der er forbrugt af eleverne.
Opdateret den: 31/12/2025
Tak!