Sådan registrerer du en tilstedeværelse som pædagog i Easy Staff App
For at registrere en tilstedeværelse som pædagog eller mere generelt som "personale" i Easy Staff App, følg disse trin:
Registrere tilstedeværelse via Qr Code
- Når du er logget ind, skal du gå til Qr Code-ikonet øverst til højre.
- Klik på knappen øverst til venstre "Entrata".
- Kameraet åbnes, så du kan scanne Qr Code, som er tilgængelig fra institutionen.
- Hvis Qr Code ikke fungerer, skal du scanne stregkoden nedenfor (dette er nyttigt for ældre smartphones).
- Når koden er scannet korrekt, registreres tilstedeværelsen automatisk af systemet.
Registrere tilstedeværelse manuelt
Hvis Qr Code eller stregkoden ikke fungerer, eller hvis du foretrækker at registrere manuelt:
- Klik på knappen "Indsæt begrundelse".
• Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis den er aktiveret af koordinatoren.
• For at blive aktiveret skal koordinatoren få adgang til menuen Personale > Personaletilstedeværelse > Indstillinger og aktivere de ønskede begrundelser, herunder "Tilstedeværelser".
Næste trin for manuel registrering
• Type periode:
• Vælg, om du vil indtaste en enkelt eller multiple tilstedeværelse (dvs. relateret til flere dage).
• Type:
• Vælg typen af begrundelse fra menuen, i dette tilfælde "Tilstedeværelse".
• Startdato:
• (For enkeltregistreringer) Indtast den ønskede dato ved at klikke på kalenderen.
• Systemet vil som standard foreslå den nuværende dato.
• Startdato og slutdato:
• (For multiple registreringer) Indtast startdato og slutdato ved at klikke på kalenderen.
• Systemet vil som standard foreslå den nuværende dato.
• Starttid og sluttid:
• Indtast indgangstiden (start) og udgangstiden (slut).
• For eventuelle ekstra timer i forhold til pædagogens vagt kan du vælge den relevante mulighed "Accumulo Banca Ore".
• Bemærkning:
• Du kan tilføje en personlig bemærkning for at specificere yderligere detaljer.
Gem registreringen
- Når du har udfyldt de nødvendige felter, skal du klikke på den lyseblå "Gem"-knap nederst.
- Registreringen vil blive gemt korrekt i systemet.
Opdateret den: 31/12/2025
Tak!