Sådan kommunikerer du en fravær fra Easy Family App
Følg disse trin for at kommunikere fraværet af en elev direkte fra appen.
1. Log ind på Appen
• Log ind med dine legitimationsoplysninger.
• Vælg den struktur, der er knyttet til den elev, du ønsker at kommunikere fraværet for.
• Hvis du har mere end én elev tilknyttet den samme struktur, skal du vælge den ønskede.
2. Gå til Fraværssiden
• På Hjem-skærmen skal du klikke på den lyseblå knap i midten nederst "Fravær".
3. Tilgængelige muligheder på Fraværssiden
I den skærm, der åbnes, finder du forskellige muligheder:
• Sektion: Vælg sektionen.
• Indgang: For at registrere en indgang.
• Udgange: For at registrere en udgang.
• Kommuniker Fravær: For at registrere/kommunikere et fravær.
• Fraværsregister: For at se indgange, udgange og fravær.
4. Kommunikation af Fravær
- Efter at have valgt sektionen, skal du klikke på knappen "Kommuniker Fravær".
- En skærm åbnes med forskellige felter, der skal udfyldes.
Trin 1: Enkelt Fravær
For at registrere et fravær for en enkelt dag:
• Type periode: Vælg "Enkelt".
• Årsag til fravær: Vælg årsagen fra listen.
• Sektion: Vælg sektionen.
• Startdato: Indtast datoen for fraværet (som standard er den indstillet til dags dato, men du kan ændre den).
• Bemærkning: (Valgfri) Indtast en personlig bemærkning.
Bekræft registreringen:
• Klik på den lyseblå knap "Gem" nederst. Registreringen vil blive gemt.
Trin 2: Flere Fravær
For at registrere et længere fravær over flere på hinanden følgende dage:
• Type periode: Vælg "Flere".
• Årsag til fravær: Vælg årsagen fra listen.
• Sektion: Vælg barnets sektion.
• Startdato: Indtast startdatoen for fraværsperioden.
• Slutdato: Indtast slutdatoen for fraværsperioden.
• Bemærkning: (Valgfri) Indtast en personlig bemærkning.
Bekræft registreringen:
• Klik på den lyseblå knap "Gem" nederst. Registreringen vil blive gemt.
5. Kontrol af Registreringen
• Gå til Logbogen for at kontrollere korrektheden af kommunikationen.
• Du vil finde registreringen af fraværet med detaljer om dato, årsag og navnet på den pårørende, der har registreret fraværet.
Bemærk: Hvis du ikke udfylder alle obligatoriske felter, forbliver knappen "Gem" grå, og det vil ikke være muligt at fuldføre handlingen.
Opdateret den: 31/12/2025
Tak!