Wie man die Zugriffsberechtigungen für Familienangehörige oder Mitarbeiter anpasst
Es ist möglich, die Zugriffsberechtigungen für Familienangehörige und Mitarbeiter anzupassen, indem der Zugriff auf bestimmte Teile der Software eingeschränkt wird. Standardmäßig sind die Berechtigungen vollständig eingestellt, können jedoch geändert werden, um den spezifischen Anforderungen der Einrichtung gerecht zu werden.
Schritte zur Anpassung der Berechtigungen
- Melden Sie sich als Koordinator an
Loggen Sie sich in das Koordinator-Konto ein und gehen Sie zu Verwaltung der Einrichtung.
- Navigieren Sie im Einstellungsmenü
Im blauen Menü auf der linken Seite klicken Sie auf Einstellungen. Ein Untermenü wird geöffnet: Wählen Sie Rollen und Berechtigungen.
- Standardrollen anzeigen
Es wird eine Liste der Standardrollen (nicht änderbar) angezeigt: Koordinator, Familienangehöriger und Mitarbeiter. Diese vordefinierten Rollen gewähren Zugriff auf alle relevanten Funktionen.
- Eine neue Rolle erstellen
Um eine benutzerdefinierte Rolle zu erstellen:
• Klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts “+ Neu”.
• Wählen Sie zwischen den Optionen Mitarbeiter oder Familienangehöriger, um zu definieren, ob die neue Rolle für Mitarbeiter oder Familienangehörige bestimmt ist.
• Geben Sie im Feld Rolle einen aussagekräftigen Namen für die Rolle ein (z. B. Nanny, Großvater oder Erzieher).
- Berechtigungen für die Funktionen konfigurieren
Es wird eine Liste von Funktionen mit Kontrollkästchen rechts angezeigt, um jede Funktion für die neue Rolle zu aktivieren oder zu deaktivieren. Hier sind einige der verfügbaren Optionen:
Berechtigungen für Familienangehörige
• Schwarzes Brett: Tagebuch, Fotos, Videos, Menü.
• Anwesenheiten: Verwaltung von Ein- und Abwesenheiten, Anwesenheitsregister.
• Anfragen: Ausstattung, Fragebogen.
• Verwaltung: Buchhaltungsdokumente, Verbrauchsregister.
• Dokumente: Verträge, allgemeine Dokumente.
Beispiel: Für eine Rolle Großvater können Sie Anwesenheiten und Tagebuch aktivieren, um Fotos und Videos der Enkelkinder zu sehen, während Sie den Zugriff auf Verwaltungsfunktionen deaktivieren.
Berechtigungen für Mitarbeiter
• Schwarzes Brett der Schüler: Schülerliste, Anwesenheitsregister, Fragebogen, Dokumente usw.
• Schülerprofil: Familienangehörige, Gesundheitsinformationen, Verträge, Dokumente.
• Mitarbeitermenü: Mitarbeiterliste, Schichten, Anwesenheit der Mitarbeiter, Dokumente usw.
• Bereiche: Liste der Bereiche, Ebenen anpassen.
• Mahlzeiten: Mahlzeitenregister, Speisenliste, wöchentliche und saisonale Menüs.
• Verwaltung: Verkäufe, Pakete, Einkäufe.
• Einstellungen: Aktivitäten, Automatisierungen, Medienarchiv, Ausstattung, Dokumentvorlagen.
Beispiel: Für einen Erzieher könnten Sie den Zugriff auf das Schwarze Brett der Schüler und das Tagebuch aktivieren und die Verwaltungsfunktionen deaktivieren.
Makrobereiche
Es wird empfohlen, ganze Abschnitte zu aktivieren oder zu deaktivieren, um die Verwaltung der Berechtigungen zu vereinfachen. Wenn Sie beispielsweise einem Mitarbeiter Zugriff auf die Verwaltung gewähren möchten, aktivieren Sie sie in allen ihren Punkten.
- Speichern Sie die neue Rolle
Nachdem Sie die Berechtigungen konfiguriert haben, klicken Sie auf Speichern. Die neue Rolle erscheint in der Liste.
Die Rolle Familienangehörigen oder Mitarbeitern zuweisen
Um die neue Rolle zuzuweisen:
• Familienangehörige: Gehen Sie zur Karte des Familienangehörigen und ändern Sie das Feld Berechtigungen neben der E-Mail-Adresse.
• Mitarbeiter: Gehen Sie zur Karte des Erziehers und wählen Sie die Rolle aus dem Feld Rolle (das sich nach dem Feld Stadt befindet).
Hinweis: Bei der nächsten Anmeldung sind die deaktivierten Punkte für den Benutzer nicht anklickbar, während die neuen Berechtigungen basierend auf der zugewiesenen Rolle aktiv sein werden.
Aktualisiert am: 30/12/2025
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