Wie man eine Kommunikation über den Browser schreibt
Zugriff auf den Bereich Kommunikationen
• Um als Erzieher eine Kommunikation zu erstellen, gehen Sie über den Browser auf das Schubladensymbol oben rechts „Kommunikationen“.
• Es öffnet sich ein Bildschirm, auf dem Sie alle Kommunikationen sehen können, sortiert von den neuesten zu den ältesten.
Eine neue Kommunikation erstellen
- Starten Sie die Erstellung
• Klicken Sie auf die hellblaue Taste links „+ Neu“.
• Es öffnet sich ein Bildschirm mit den folgenden Feldern, die ausgefüllt werden müssen:
- Details der Kommunikation
• „Nachrichtentyp“
Wählen Sie den Nachrichtentyp aus, den Sie senden möchten. Wenn Sie auf das Dropdown-Menü klicken, haben Sie drei Optionen: Nachricht, Ausstattungsanfrage oder Fragebogen.
Wählen Sie „Nachricht“.
• „Etiketten“
Wählen Sie das Etikett aus, das vom Administrator vordefiniert wurde.
• Wählen Sie aus, ob Sie aktivieren möchten:
• Die Antworten der Empfänger
• Dringende Nachricht
• Erstellung einzelner Nachrichten
• „Betreff“
Geben Sie den Betreff der Kommunikation im dafür vorgesehenen Feld ein. Im darunter liegenden Tab geben Sie den Text der Kommunikation ein.
• Sie können eine Datei, ein Foto oder ein Video anhängen, indem Sie auf das Büroklammer-Symbol klicken.
- Auswahl der Empfänger
• Personal
Der obere Bereich ist dem Personal der Einrichtung gewidmet. Jeder Erzieher wird in einem Feld dargestellt, das enthält:
• Foto des Erziehers
• Vor- und Nachname des Erziehers
• Abteilungen, denen er zugeordnet ist
• Um einen Erzieher auszuwählen, klicken Sie auf das „+“ oben rechts im Feld.
• Wenn der Rand des Feldes grün wird, wurde der Erzieher ausgewählt.
• Um ihn abzuwählen, klicken Sie auf das „X“ oben rechts im Feld (der Rand wird wieder grau).
• Schüler
Der darunter liegende Bereich ist den Schülern gewidmet. Jeder Schüler wird in einem Feld dargestellt, das enthält:
• Foto des Schülers
• Vor- und Nachname des Schülers
• Zugehörige Abteilung
• Feld mit den Namen der zugeordneten Familienmitglieder (um die Kommunikation nur an eines der Familienmitglieder zu senden, wählen Sie es aus dem Dropdown-Menü aus).
• Um einen Schüler auszuwählen, klicken Sie auf das „+“ oben rechts im Feld.
• Wenn der Rand des Feldes grün wird, wurde der Schüler ausgewählt.
• Um ihn abzuwählen, klicken Sie auf das „X“ oben rechts im Feld (der Rand wird wieder grau).
• Alle auswählen
• Um die Kommunikation an alle zu senden, klicken Sie auf das Kästchen „Alle auswählen“.
- Kommunikation senden oder speichern
• Sobald die Auswahl abgeschlossen und die erforderlichen Felder ausgefüllt sind, haben Sie zwei Optionen:
• Senden Sie die Kommunikation, indem Sie auf die Taste „Senden“ klicken.
• Entwurf speichern durch Klicken auf die Taste „Als Entwurf speichern“.
Aktualisiert am: 31/12/2025
Danke!