¿Qué es un producto "Actividad" y cómo utilizarlo?

Un producto actividad sirve para calcular y facturar una determinada actividad registrada por el personal durante el mes. Por ejemplo, se puede crear una actividad como natación y registrar cada día las asistencias de los niños a esa actividad. Asociando un producto actividad a la actividad registrada, el sistema podrá cobrar un importe por cada asistencia.

Es posible crear cualquier tipo de actividad, como:

Talleres creativos

Excursiones

Actividades extraescolares

Cursos de teatro, música, deportes, etc.

¿Cómo crear un producto actividad?

Para crear un producto actividad, sigan estos pasos:

Acceder a la gestión de productos

Vayan a Administración → Productos.

Hagan clic en la parte superior derecha en el botón “+ Nuevo”.

Completar los campos del producto

Tipo de producto: Seleccionen “Actividad”.

Nombre producto interno: Inserten un nombre que les ayude a identificar el producto (por ejemplo, Actividad Piscina 10€). Este nombre es visible solo internamente.

Nombre breve: Inserten el nombre que el cliente verá en la factura (por ejemplo, Piscina o Entrada Piscina).

Descripción: Inserten cualquier detalle que quieran que aparezca en la factura.

Importe: Indiquen el costo por cada registro de esa actividad.

Tipo de IVA: Seleccionen el tipo de IVA a aplicar y especifiquen si está incluido o excluido del importe ingresado.

Establecer el periodo de referencia

El periodo de referencia es siempre el mes anterior.

Pueden elegir si mostrar o no las fechas del periodo en la factura.

Conectar la actividad al producto

Debes seleccionar la actividad a asociar al producto.

La lista de actividades es la que han ingresado en Configuraciones → Actividades.

Guardar el producto

Después de haber completado todos los campos, hagan clic en “Guardar”.

El producto será ahora visible en la lista de productos disponibles.

Gestión del producto actividad

Después de haber creado el producto, lo encontrarán en la sección Administración → Productos, desde donde podrán:

Modificar el producto haciendo clic en el ícono en forma de lápiz.

Duplicarlo para crear una versión con un costo diferente o para otra actividad haciendo clic en el ícono gris “Duplicar”.

Eliminarlo haciendo clic en el ícono rojo “Eliminar”.

¿Cómo utilizar el producto actividad?

El producto actividad puede ser utilizado de dos maneras:

Manual: Añadiéndolo manualmente durante la creación de las facturas.

Automático: Insertándolo dentro de un paquete para que se genere automáticamente el cargo según los registros realizados.

Les recomendamos consultar las guías dedicadas a los paquetes para comprender mejor esta funcionalidad.

Actualizado el: 31/12/2025