Cómo personalizar los permisos de acceso de familiares o del personal
Es posible personalizar los permisos de acceso para los familiares y para el personal, limitando el acceso a determinadas partes del software. De forma predeterminada, los permisos están configurados de manera completa, pero pueden ser modificados para adaptarse a las necesidades específicas de la estructura.
Pasos para la personalización de los permisos
- Accede como Coordinador
Accede a la cuenta Coordinador y ve a Gestión del Plazo.
- Navega en el menú de configuraciones
En el menú celeste a la izquierda, haz clic en Configuraciones. Se abrirá un submenú: selecciona Roles y Permisos.
- Visualiza los roles estándar
Se mostrará la lista de roles estándar (no modificables): Coordinador, Familiar y Personal. Estos roles predeterminados dan acceso a todas las funciones relevantes.
- Crear un nuevo rol
Para crear un rol personalizado:
• Haz clic en el botón en la parte superior derecha “+ Nuevo”.
• Elige entre las opciones Personal o Familiar para definir si el nuevo rol está destinado a los empleados o a los familiares.
• En el campo Rol, ingresa un nombre representativo del rol (ej., Niñera, Abuelo o Educador).
- Configurar las autorizaciones para las funcionalidades
Se mostrará una lista de funciones con casillas de verificación a la derecha para habilitar o deshabilitar cada función para el nuevo rol. Aquí hay algunas de las opciones disponibles:
Permisos para los familiares
• Tablón: Diario de a bordo, Fotos, Videos, Menú.
• Asistencias: Gestión de entradas y ausencias, Registro de asistencias.
• Solicitudes: Dotaciones, Cuestionario.
• Administración: Documentos contables, Registro de consumibles.
• Documentos: Contratos, Documentos generales.
Ejemplo: Para un rol Abuelo, puedes habilitar Asistencias y Diario de a bordo para visualizar fotos y videos de los nietos, mientras deshabilitas el acceso a las funciones administrativas.
Permisos para el personal
• Tablón de estudiantes: Lista de estudiantes, Registro de asistencias, Cuestionario, Documentos, y más.
• Perfil del estudiante: Familiares, Información sanitaria, Contratos, Documentos.
• Menú del personal: Lista de personal, Turnos, Asistencias del personal, Documentos, etc.
• Secciones: Lista de secciones, Personaliza niveles.
• Comidas: Registro de comidas, Lista de platos, Menús semanales y estacionales.
• Administración: Ventas, Paquetes, Compras.
• Configuraciones: Actividades, Automatizaciones, Archivo multimedia, Dotaciones, Plantillas de documentos.
Ejemplo: Para un Educador, podrías habilitar el acceso al Tablón de estudiantes y al Diario de a bordo y deshabilitar las funciones administrativas.
Macroáreas
Se recomienda habilitar o deshabilitar secciones enteras para simplificar la gestión de permisos. Por ejemplo, si deseas conceder a un empleado acceso a la Administración, habilítala en todas sus voces.
- Guarda el nuevo rol
Después de haber configurado los permisos, haz clic en Guardar. El nuevo rol aparecerá en la lista.
Asignar el rol a familiares o personal
Para asignar el nuevo rol:
• Familiares: Accede a la ficha del Familiar y modifica el campo Permisos junto a la dirección de correo electrónico.
• Personal: Accede a la ficha del Educador y selecciona el rol en el campo Rol (situado después del campo Ciudad).
Nota: En el próximo acceso, las entradas deshabilitadas no serán clicables para el usuario, mientras que las nuevas autorizaciones estarán activas según el rol asignado.
Actualizado el: 30/12/2025
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