Cómo utilizar la función de preinscripción

Cómo utilizar la función de preinscripción

La función de preinscripción está diseñada para permitir a los familiares realizar la preinscripción de estudiantes no registrados aún dentro del sistema de gestión. No debe ser utilizada para estudiantes ya registrados para inscribirse en los años siguientes.

Acceso a la función de preinscripción

1. Accedan como coordinador o administrador.

2. Entren en el centro deseado.

3. Desde el menú lateral seleccionen Estudiantes y hagan clic en Preinscripción.

Configuraciones de la página de preinscripción

• Una vez que entren en la sección Preinscripción, verán inicialmente una lista vacía que mostrará las preinscripciones recibidas en el futuro.

• En la parte superior izquierda encontrarán un menú desplegable junto al ícono amarillo; al hacer clic en la flecha podrán acceder a:

• Enlace:

• Visualicen el enlace para compartir con los familiares.

• Es posible generar un código QR para integrar en su sitio o distribuir a los familiares.

• El enlace abre un formulario público que no requiere contraseña.

• Configuraciones:

• Mensaje inicial: Modifiquen el mensaje introductorio de la página de preinscripción.

• Email de confirmación: Personalicen el texto del email que los padres recibirán al finalizar la preinscripción.

• Carga de documentos:

• Pueden cargar uno o más documentos (ej. reglamento, formulario de adhesión).

• Es posible solicitar a los familiares que descarguen y vuelvan a cargar los documentos firmados durante la cumplimentación del formulario.

• Campos obligatorios:

• Los campos Nombre y Apellido para la ficha del estudiante y del familiar son siempre obligatorios.

• Pueden hacer obligatorios campos adicionales seleccionándolos de la lista.

• Se recomienda limitar los campos obligatorios al mínimo necesario.

Vista previa del formulario

• Hagan clic en el botón celeste Vista previa para visualizar cómo aparecerá el formulario a los familiares.

Gestión de las preinscripciones recibidas

1. Las preinscripciones recibidas aparecerán en la lista ordenadas por fecha (de la más reciente a la menos reciente).

2. Para cada preinscripción verán:

• Fecha de la solicitud

• Nombre del estudiante

• Nombre de los familiares

• Estado de la solicitud: “Aceptada” o “En espera”.

• Un ícono amarillo debajo de la opción Examinar para visualizar los detalles de la preinscripción.

• Un ícono rojo en forma de papelera para eliminar la preinscripción.

Examinar y aceptar una preinscripción

1. Hagan clic en el ícono amarillo junto a la preinscripción para visualizar sus detalles.

2. Desde esta página es posible:

• Hacer clic en Importar para convertir la preinscripción en una ficha de estudiante.

• Activar el interruptor Enviar credenciales de acceso a los familiares para enviar automáticamente las credenciales, siempre que se haya proporcionado un email válido.

Estado de la preinscripción aceptada

• Una vez aceptada, la preinscripción mostrará junto al nombre del estudiante la inscripción verde Aceptada.

• Al hacer clic en esta inscripción, se accede directamente a la ficha de estudiante recién creada.

Actualizado el: 31/12/2025