Kuinka mukauttaa perheiden tai henkilöstön pääsyoikeuksia

Voit mukauttaa perheiden ja henkilöstön pääsyoikeuksia rajoittamalla pääsyä tiettyihin ohjelmiston osiin. Oletusarvoisesti pääsyoikeudet on asetettu täydellisiksi, mutta niitä voidaan muuttaa organisaation erityistarpeiden mukaan.

Vaiheet pääsyoikeuksien mukauttamiseksi

1. Kirjaudu sisään Koordinaattorina

Kirjaudu Koordinaattori-tilillesi ja siirry Yksikön hallintaan.

2. Selaa asetusten valikkoa

Vasemmassa sinisessä valikossa napsauta Asetukset. Aukeaa alavalikko: valitse Roolit ja Pääsyoikeudet.

3. Näytä vakioroolit

Näytetään luettelo vakirooleista (ei muokattavissa): Koordinaattori, Perheenjäsen ja Henkilöstö. Nämä oletusarvoiset roolit antavat pääsyn kaikkiin olennaisiin toimintoihin.

4. Luo uusi rooli

Luodaksesi mukautetun roolin:

• Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa “+ Uusi” -painiketta.

• Valitse vaihtoehdoista Henkilöstö tai Perheenjäsen määrittääksesi, onko uusi rooli tarkoitettu työntekijöille tai perheille.

• Kentässä Rooli, syötä roolia kuvaava nimi (esim. Lastenhoitaja, Isoisä tai Kouluttaja).

5. Määritä käyttöoikeudet toiminnoille

Näytetään luettelo toiminnoista, joiden oikealla puolella on valintaruudut kunkin toiminnon aktivointia tai deaktivoimista varten uudelle roolille. Tässä on joitakin saatavilla olevista vaihtoehdoista:

Pääsyoikeudet perheille

• Ilmoitustaulu: Päiväkirja, Valokuvat, Videot, Ruokalista.

• Läsnäolot: Saapumisten ja poissaolojen hallinta, Läsnäolorekisteri.

• Pyyntöjä: Varusteet, Kysely.

• Hallinta: Kirjanpitodokumentit, Kulutustavaroiden rekisteri.

• Dokumentit: Sopimukset, Yleiset asiakirjat.

Esimerkki: Isoisä-roolille voit aktivoida Läsnäolot ja Päiväkirjan nähdäksesi valokuvia ja videoita lapsenlapsistasi, kun taas hallintotoimintojen pääsy voidaan estää.

Pääsyoikeudet henkilöstölle

• Opiskelijoiden ilmoitustaulu: Opiskelijalista, Läsnäolorekisteri, Kysely, Asiakirjat jne.

• Opiskelijaprofiili: Perheenjäsenet, Terveystiedot, Sopimukset, Asiakirjat.

• Henkilöstövalikko: Henkilöstölista, Vuorot, Henkilöstön läsnäolot, Asiakirjat jne.

• Osastot: Osastoluettelo, Mukauta tasoja.

• Ateriat: Aterialuettelo, Ruokalista, Viikoittaiset ja kausittaiset ruokalistat.

• Hallinta: Myynti, Paketit, Ostot.

• Asetukset: Toiminnot, Automatisoinnit, Mediavarasto, Varusteet, Asiakirjamallit.

Esimerkki: Kouluttajalle voit aktivoida pääsyn Opiskelijoiden ilmoitustauluun ja Päiväkirjaan ja estää hallintotoiminnot.

Makroalueet

On suositeltavaa aktivoida tai deaktivoida kokonaisia osastoja pääsyoikeuksien hallinnan yksinkertaistamiseksi. Esimerkiksi, jos haluat antaa työntekijälle pääsyn Hallintaan, aktivoi se kaikissa sen osissa.

6. Tallenna uusi rooli

Kun olet määrittänyt pääsyoikeudet, napsauta Tallenna. Uusi rooli näkyy luettelossa.

Roolin määrittäminen perheille tai henkilöstölle

Uuden roolin määrittämiseksi:

• Perheet: Siirry Perheenjäsenen välilehteen ja muokkaa Pääsyoikeudet-kenttää sähköpostiosoitteen vieressä.

• Henkilöstö: Siirry Kouluttajan välilehteen ja valitse rooli Rooli-kentästä (joka sijaitsee Kaupunki-kentän jälkeen).

Huomautus: Seuraavalla kirjautumiskerralla poistettavat kohteet eivät ole napsautettavissa käyttäjälle, kun taas uudet käyttöoikeudet ovat aktiivisia määritetyn roolin mukaan.

Päivitetty: 30/12/2025