Mihin "Henkilöstövuorot"-osio on tarkoitettu
Osio "Henkilöstövuorot" mahdollistaa henkilöstön työvuorojen näkemisen ja hallinnan, sekä viikkoraporttien ja kuukausiraporttien luomisen.
Kuinka päästä käsiksi henkilöstön vuoroihin
- Kirjaudu sisään Koordinaattorin tilillä.
- Siirry haluttuun yksikköön.
- Sivupalkista, napsauta "Henkilöstö" → "Henkilöstövuorot".
Vasemmassa yläkulmassa voit vaihtaa näkymää valitsemalla:
✅ Kuukausittain
✅ Viikoittain
✅ Päivittäin
✅ Henkilöstöluettelo
Kuukausittainen näkymä
Näyttää koko nykyisen kuukauden aikana annetut vuorot.
Saatavilla olevat suodattimet mahdollistavat valinnan:
• Henkilöstö – Yksi työntekijä.
• Päivittäinen vuoro – Suodata erityisten päivittäisten vuorojen mukaan.
• Viikkovuoro – Näytä vain tietty viikko kuukaudesta.
• Osasto – Näytä vain tietyn osaston henkilöstö.
• Kuukausi ja vuosi – Valitse tietty ajanjakso.
🔹 Vuorojen selite:
• 🟩 Vihreä neliö P:llä → Annettu vuoro.
• 🟥 Punainen neliö R:llä → Annettu vuoro, mutta poissaolo tai lupa.
• ⬜ Tyhjät neliöt → Ei annettuja vuoroja.
Napsauttamalla annettua vuoroa voit nähdä yksityiskohdat:
• Vuoron nimi ja kuvaus.
• Aloitus- ja lopetusaika.
• Tauon aloitus- ja lopetusaika.
Viikoittainen näkymä
Näyttää vuorot, jotka liittyvät nykyiseen viikkoon.
Saatavilla olevat suodattimet ovat samat kuin kuukausinäkymässä, lisäyksenä:
• Viikon alkamispäivä – Vaihda viittausviikko.
• Viikon päättymispäivä – Määritä mukautettu viikkoväli.
🔹 Selite:
Annetut vuorot on merkitty vihreillä neliöillä ja vuoron nimellä.
Päivittäinen näkymä
Näyttää annetut vuorot nykyiselle päivälle.
Saatavilla olevat suodattimet ovat samat kuin viikoittaisessa näkymässä, lisäyksenä:
• Päivämäärä – Mahdollistaa tietyn päivän valitsemisen.
🔹 Selite:
• 🟩 Vihreä neliö P:llä → Annettu vuoro.
• 🟥 Punainen neliö R:llä → Vuoro poissaolon tai luvan kanssa.
• ⬜ Tyhjät neliöt → Ei annettuja vuoroja.
Napsauttamalla annettua vuoroa voit nähdä yksityiskohdat:
• Vuoron nimi ja kuvaus.
• Aloitus- ja lopetusaika.
• Tauon aloitus- ja lopetusaika.
"Luettelo"-näkymä
Näyttää kaikki annetut vuorot henkilöstölle seuraavilla tiedoilla:
• Nimi ja sukunimi.
• Alkaen – Vuoron alkamispäivämäärä.
• Päättyen – Vuoron päättymispäivämäärä.
• Viikkojen määrä – Annoitusjakso.
• Muokkauskuvake 🖊 – Vuoron yhdistämisen muokkaamiseen.
• Poistokuvake 🗑 – Vuoron poistamiseen.
Saatavilla olevat suodattimet:
• Nimi ja sukunimi – Etsi tietty henkilö.
• Alkaen / Päättyen – Valitse päivämääräväli.
Lataa vuororaportit
Oikeassa yläkulmassa on kaksi kuvaketta 📥 lataamaan viikkoraportteja tai kuukausiraportteja.
📆 Viikkoraportti
Mahdollistaa yksityiskohtaisen raportin luomisen valitulle viikolle.
🔹 Saatavilla olevat suodattimet:
• Vuoron aloitus- ja lopetuspäivämäärä.
• Valinta osaston tai roolin mukaan.
• Valinta tietyn henkilöstön mukaan.
✅ Napsauta "Hae" luodaksesi raportin esikatselun.
📆 Kuukausiraportti
Mahdollistaa yksityiskohtaisen raportin luomisen koko kuukaudelle.
🔹 Saatavilla olevat suodattimet:
• Viittauskuukauden aloitus- ja lopetuspäivämäärä.
• Valinta osaston tai roolin mukaan.
• Valinta tietyn henkilöstön mukaan.
✅ Napsauta "Hae" luodaksesi raportin esikatselun.
Päivitetty: 30/12/2025
Kiitos!