Le Tableau d'affichage en tant que coordinateur

En accédant à un établissement avec un compte de coordinateur, vous visualisez d'abord le tableau d'affichage, c'est-à-dire la page d'accueil contenant un résumé des principales informations et fonctions de l'établissement. Voici les détails de ses sections :

Accueil

1. Étudiants

• Nombre d'étudiants actifs : Affiche le nombre d'étudiants habilités présents dans l'établissement.

• Clic sur le nombre : Renvoie à la page Liste des Étudiants.

• Bouton “+” à côté de “Étudiants” : Permet d'ajouter un nouvel étudiant.

2. Sections

• Nombre des sections : Montre le total des sections de l'établissement.

• Clic sur le nombre : Renvoie à la page Liste des Sections.

• Bouton “+” à côté de “Sections” : Permet de créer une nouvelle section.

3. Personnel

• Nombre du personnel : Montre le personnel habilité dans l'établissement.

• Clic sur le nombre : Renvoie à la page Liste du Personnel.

• Bouton “+” à côté de “Personnel” : Permet d'ajouter un nouveau personnel.

4. Messages

• Nombre de messages non lus : Montre les messages encore à lire.

• Clic sur le nombre : Renvoie à la page des messages entrants.

• Bouton “+” à côté de “Messages” : Permet d'écrire un nouveau message.

Graphique des Présences Hebdomadaires

• Présences et absences :

• En vert : Étudiants présents.

• En gris : Étudiants absents.

• Navigation entre les semaines :

• Clic sur “Semaine Précédente” : Montre les données relatives aux sept jours précédents (de lundi à dimanche).

Encadré Statistiques et Demandes

1. Étudiants en Structure :

• Nombre d'étudiants avec entrée enregistrée mais sans sortie.

2. Demandes à approuver :

• Indique le nombre de demandes de la part du personnel (ex. congés, permissions).

3. Absences communiquées pour le jour suivant :

• Nombre d'étudiants pour lesquels une absence a été communiquée pour le jour suivant.

4. Anniversaires du jour courant :

• Étudiants : Nombre d'étudiants qui fêtent leur anniversaire.

• Clic sur le nombre : Renvoie à la page Anniversaires Étudiants.

• Personnel et Familles : Montre les anniversaires du jour courant.

• Passez la souris sur le nombre : Affiche les noms des célébrants.

Onglet “Personnel”

• À côté de l'écriture Accueil en haut, se trouve l'onglet “Personnel”.

• En cliquant dessus :

• S'ouvre la liste complète du personnel.

• Clic sur un nom du personnel : Renvoie à la fiche personnelle.

• Options disponibles :

• Messages : Envoyer un message au personnel sélectionné via le logiciel de gestion.

• Appeler : Démarrer un appel via téléphone ou d'autres outils habilités.

Le tableau d'affichage du coordinateur est conçu pour offrir un aperçu complet et des outils immédiats pour gérer toutes les activités de l'établissement. N'oubliez pas de naviguer entre les onglets et les boutons d'action pour accéder aux différentes fonctionnalités.

Mis à jour le : 30/12/2025