Wat is een 'Activiteit' product en hoe het te gebruiken

Een activiteit product dient om een bepaalde activiteit te berekenen en te factureren die door het personeel gedurende de maand is geregistreerd. Bijvoorbeeld, je kunt een activiteit zoals zwemmen creëren en elke dag de aanwezigheid van de kinderen bij die activiteit registreren. Door een activiteit product aan de geregistreerde activiteit te koppelen, kan het systeem een bedrag voor elke aanwezigheid in rekening brengen.

Je kunt elke soort activiteit creëren, zoals:

Creatieve workshops

Excursies

Buitenschoolse activiteiten

Theater-, muziek-, sportcursussen, enz.

Hoe een activiteit product te creëren

Volg deze stappen om een activiteit product te creëren:

Toegang tot productbeheer

Ga naar Administratie → Producten.

Klik rechtsboven op de knop “+ Nieuw”.

Vul de productvelden in

Producttype: Selecteer “Activiteit”.

Interne productnaam: Vul een naam in die je helpt het product te identificeren (bijvoorbeeld, Activiteit Zwembad 10€). Deze naam is alleen intern zichtbaar.

Korte naam: Vul de naam in die de klant op de factuur zal zien (bijvoorbeeld, Zwembad of Toegang Zwembad).

Beschrijving: Vul eventuele details in die je op de factuur wilt laten verschijnen.

Bedrag: Geef de kosten per registratie van die activiteit aan.

BTW-tarief: Selecteer het BTW-tarief dat van toepassing is en geef aan of het inbegrepen of exclusief is van het ingevoerde bedrag.

Stel de referentieperiode in

De referentieperiode is altijd de vorige maand.

Je kunt kiezen of je de datums van de periode op de factuur wilt weergeven of niet.

Koppel de activiteit aan het product

Je moet de activiteit selecteren die je aan het product wilt koppelen.

De lijst met activiteiten is diegene die je hebt ingevoerd in Instellingen → Activiteiten.

Sla het product op

Na het invullen van alle velden, klik op “Opslaan”.

Het product is nu zichtbaar in de lijst van beschikbare producten.

Beheer van het activiteit product

Na het creëren van het product, vind je het in de sectie Administratie → Producten, waar je kunt:

Het product bewerken door op het potloodicoon te klikken.

Het dupliceren om een versie met een andere prijs of voor een andere activiteit te maken door op het grijze “Dupliceer” icoon te klikken.

Het verwijderen door op het rode “Verwijder” icoon te klikken.

Hoe het activiteit product te gebruiken

Het activiteit product kan op twee manieren worden gebruikt:

Handmatig: Het handmatig toevoegen tijdens het aanmaken van facturen.

Automatisch: Het opnemen in een pakket om automatisch de kosten in rekening te brengen op basis van de gemaakte registraties.

We raden aan om de handleidingen over pakketten te raadplegen om deze functionaliteit beter te begrijpen.

Bijgewerkt op: 31/12/2025