Hoe de elektronische factureringsdienst in te schakelen
Om de elektronische factureringsdienst in een vestiging in te schakelen, volgt u deze stappen:
- Toegang tot het beheersysteem
Log in als coördinator of beheerder en ga naar de gewenste vestiging.
- Invoer van persoonsgegevens
• Klik op Administratie in het zijmenu.
• Selecteer Instellingen.
• Vul in de sectie Persoonsgegevens alle verplichte velden in:
• Bedrijfsnaam
• Adres
• Land
• Stad
• Gemeente
• Postcode
• BTW-nummer
• Fiscaal nummer
• Fiscale regeling
• Maatschappelijke samenstelling
• Liquidatiestatus
• Sla de gegevens op.
- Navigeren naar het menu Elektronische Facturering
• In het menu Persoonsgegevens, klik om het submenu te openen.
• Scroll naar de laatste optie: Elektronische Facturering.
• Selecteer deze optie.
- Inschakelen van actieve elektronische facturering
• Download het aanmeldingsformulier door op de blauwe knop Download het aanmeldingsformulier te klikken.
• Vul het formulier in en onderteken het. U kunt:
• Het elektronisch ondertekenen.
• Het handmatig ondertekenen.
• Upload het ondertekende formulier op dezelfde pagina met de lichtblauwe knop Upload het ondertekende PDF-formulier.
- Aanvraag voor activatie van de dienst
• Zodra het formulier is geüpload, wordt de groene knop Vraag activatie van de dienst aan ingeschakeld.
• Klik om de aanvraag te verzenden.
- Controle en activatie door het personeel
• Het personeel van Easy School controleert de verzonden gegevens en, indien correct, activeert de dienst.
• Het proces duurt meestal enkele uren, maximaal 24 uur op werkdagen.
- Bevestiging van activatie
• U ontvangt een bevestigingsmail. Als deze niet aankomt, controleer dan de spamfolder.
• Bovendien zult u in de sectie Verkoopadministratie een extra kolom opmerken na de kolom PDF-bestand, die aangeeft dat de dienst is geactiveerd.
Tips
Neem contact op met het personeel van Easy School voordat u de eerste elektronische factuur uitgeeft om te controleren of alle parameters correct zijn.
Bijgewerkt op: 30/12/2025
Dankuwel!