Wat is de functie van de sectie “Personeelsdiensten”
De sectie “Personeelsdiensten” stelt u in staat om de werkroosters van het personeel te bekijken en te beheren, evenals om wekelijkse en maandelijkse rapporten te creëren.
Hoe toegang te krijgen tot de personeelsdiensten
- Log in met een Coördinator-account.
- Ga naar het gewenste gebouw.
- Klik in het zijmenu op “Personeel” → “Personeelsdiensten”.
Bovenaan links kunt u de weergave wijzigen door te kiezen uit:
✅ Maandelijks
✅ Wekelijks
✅ Dagelijks
✅ Personeelslijst
Maandelijkse weergave
Toont de toegewezen diensten voor de huidige maand.
De beschikbare filters stellen u in staat om te selecteren:
• Personeel – Een enkele werknemer.
• Dagdienst – Filteren op specifieke dagelijkse diensten.
• Weekdienst – Alleen een specifieke week van de maand weergeven.
• Sectie – Alleen personeel van een bepaalde sectie weergeven.
• Maand en Jaar – Een specifieke periode selecteren.
🔹 Legende van de diensten:
• 🟩 Groene vierkant met P → Toegewezen dienst.
• 🟥 Rode vierkant met R → Toegewezen dienst maar met afwezigheid of toestemming.
• ⬜ Leeg vierkant → Geen toegewezen dienst.
Door op een toegewezen dienst te klikken, kunt u de details bekijken:
• Naam en beschrijving van de dienst.
• Start- en eindtijd.
• Start- en eindtijd van de pauze.
Wekelijkse weergave
Toont de diensten voor de huidige week.
De beschikbare filters zijn dezelfde als in de maandweergave, met de toevoeging van:
• Kalender begin van de week – Wijzig de referentieweek.
• Kalender einde van de week – Definieer een aangepast weekinterval.
🔹 Legende:
Toegewezen diensten worden aangegeven met groene vierkanten met de naam van de dienst.
Dagelijkse weergave
Toont de toegewezen diensten voor de huidige dag.
De beschikbare filters zijn dezelfde als in de wekelijkse weergave, met de toevoeging van:
• Datum – Hiermee kunt u een specifieke dag selecteren.
🔹 Legende:
• 🟩 Groene vierkant met P → Toegewezen dienst.
• 🟥 Rode vierkant met R → Dienst met afwezigheid of toestemming.
• ⬜ Leeg vierkant → Geen toegewezen dienst.
Door op een toegewezen dienst te klikken, kunt u de details bekijken:
• Naam en beschrijving van de dienst.
• Start- en eindtijd.
• Start- en eindtijd van de pauze.
Weergave “Lijst”
Toont alle toegewezen diensten aan het personeel met de volgende details:
• Voornaam en Achternaam.
• Van – Startdatum van de dienst.
• Tot – Einddatum van de dienst.
• Aantal weken – Periode van toewijzing.
• Bewerk icoon 🖊 – Om de toewijzing van de dienst te wijzigen.
• Verwijder icoon 🗑 – Om een dienst te verwijderen.
Beschikbare filters:
• Voornaam en Achternaam – Zoek naar een specifieke persoon.
• Van / Tot – Selecteer een datumbereik.
Download rapporten van diensten
Bovenaan rechts zijn er twee pictogrammen 📥 om wekelijkse of maandelijkse rapporten te downloaden.
📆 Wekelijks rapport
Stelt u in staat om een gedetailleerd rapport voor de geselecteerde week te genereren.
🔹 Beschikbare filters:
• Start- en einddatum van de dienst.
• Selectie per Sectie of Rol.
• Selectie per specifiek Personeel.
✅ Klik op “Zoeken” om een voorbeeld van het rapport te genereren.
📆 Maandelijks rapport
Stelt u in staat om een gedetailleerd rapport voor de hele maand te genereren.
🔹 Beschikbare filters:
• Start- en einddatum van de referentiemaand.
• Selectie per Sectie of Rol.
• Selectie per specifiek Personeel.
✅ Klik op “Zoeken” om een voorbeeld van het rapport te genereren.
Bijgewerkt op: 30/12/2025
Dankuwel!