Waarvoor dient de sectie “Persoonlijke Documenten”
De sectie “Persoonlijke Documenten” stelt u in staat om bestanden te delen met al het personeel van een locatie. In deze sectie kunt u bijvoorbeeld circulaires, interne reglementen of elk ander bestand uploaden dat door al het personeel moet worden bekeken.
✅ Ondersteunde bestandstypen:
• Geaccepteerde formaten: zip, pdf, docx, doc, docm, xls, xlsx, xlsm
• Maximale grootte: 50MB
Hoe een document te uploaden
- Log in met een Coördinator-account.
- Ga naar de gewenste locatie.
- Klik in het zijmenu op “Personeel” → “Documenten”.
- Klik op de lichtblauwe knop “Upload nieuw bestand”.
- Vul de bestandsnaam in (verplicht veld).
- Klik op de lichtblauwe knop “Bestand Uploaden” om het document te selecteren en te uploaden.
- Om het bestand op te slaan, klikt u op de groene knop “Opslaan”.
- Om de bewerking te annuleren, klikt u op “Annuleren”.
Beheer van geüploade documenten
Na het uploaden van het bestand verschijnt het in de lijst met de volgende informatie:
• Bestandsdatum – Datum van uploaden van het bestand.
• Door wie is het aangemaakt – Naam van de gebruiker die het bestand heeft geüpload.
• Bestandsnaam – Naam van het geüploade document.
• Bestandstype – Extensie van het bestand (bijv. PDF, DOCX).
• Voorbeeld – Door op het oog-icoon te klikken, kunt u een voorbeeld van het document bekijken.
• Verwijderen – Om het bestand te verwijderen, klikt u op het prullenbak-icoon.
• Zichtbaarheid van het bestand – U kunt de zichtbaarheid van het bestand voor het personeel in- of uitschakelen:
• Actief (groen) – Het bestand is zichtbaar voor het personeel.
• Inactief (rood) – Het bestand is niet zichtbaar voor het personeel.
Bijgewerkt op: 31/12/2025
Dankuwel!