Wat zijn producten en hoe maak je een generiek product aan
Wat zijn producten
De beheersoftware Easy.School, in de sectie Administratie, maakt het mogelijk om fiscale documenten (facturen, proforma) en niet-fiscale documenten uit te geven.
Om deze documenten te genereren, is het nodig om een of meer producten aan te maken, die vertegenwoordigen wat je wilt factureren (bijv. schoolgeld, maaltijdcheques, extra uren).
Generieke producten interageren niet met de database en kunnen worden gebruikt om alles te factureren zonder automatische berekeningen door het systeem.
Hoe een generiek product aan te maken
- Toegang tot de productsectie
• Toegang tot de gewenste locatie met een coördinatoraccount.
• Ga naar Administratie → Producten.
• Klik rechtsboven op “+ Nieuw” om een nieuw product aan te maken.
- Vul de productinformatie in
• Producttype
Selecteer Generiek uit de lijst met beschikbare producttypes.
• Interne productnaam
Deze naam is alleen zichtbaar voor jou. Gebruik een gedetailleerde beschrijving om het product gemakkelijk te identificeren (bijv. “Voltijd schoolgeld 650€ van 8 tot 16”).
• Korte naam
Deze naam zal zichtbaar zijn voor de familieleden op de factuur. Het moet duidelijk en beknopt zijn (bijv. “Maandelijkse bijdrage”).
Opmerking: Voeg geen specifieke informatie over de periode toe (bijv. “Bijdrage februari”). De periode wordt automatisch toegevoegd tijdens het genereren van de factuur.
• Beschrijving
Voer een beschrijving in die zichtbaar zal zijn op de factuur onder de korte naam.
Je kunt variabelen gebruiken zoals:
• {student.name}: Naam van de student.
• {student.surname}: Achternaam van de student.
• {student.fiscal_code}: Fiscaal nummer van de student.
• {adult.name}: Naam van het familielid.
• {adult.surname}: Achternaam van het familielid.
• {adult.fiscal_code}: Fiscaal nummer van het familielid.
Voorbeeld van een eenvoudige beschrijving:
• Betreft {student.name} {student.surname} {student.fiscal_code}
Voorbeeld met familievariabelen:
Bijgewerkt op: 30/12/2025
Dankuwel!