Hva er lunsjproduktet og hvordan brukes det

Det lunsjproduktet er en funksjon i programvaren Easy.School som interagerer med dagsregistreringen av lunsjer utført av pedagogene. Det er designet for å belaste en kostnad for hver lunsj som konsumeres i post-betalt modus. For eksempel, hvis du ønsker å belaste en kostnad på 5 euro for hver lunsj, kan programvaren automatisk beregne måltidene som er konsumert i løpet av den foregående måneden og sette dem direkte inn i en mottatt faktura eller en proforma.

Hvordan opprette lunsjproduktet

Gå til administrasjonssiden for produkter

Gå til menyen Administrasjon → Produkter.

Klikk på knappen Ny øverst til høyre.

Konfigurere produktet

Produkttype: I den første nedtrekksmenyen velger du Lunsjprodukt.

Intern produktnavn: Skriv inn et beskrivende navn som bare vil være synlig for deg (f.eks. “Måltid”).

Kort navn: Skriv inn et navn som vil være synlig på fakturaen (f.eks. “Lunsj” eller “Måltid kupong”).

Beskrivelse: Dette er valgfritt; generelt er det ikke nødvendig med variabler for studenter eller familiemedlemmer for lunsjproduktet.

Beløp: Skriv inn kostnaden for lunsjen, for eksempel 5 euro.

MVA-sats: Velg den gjeldende MVA-satsen og spesifiser om beløpet som er skrevet inn inkluderer MVA eller ikke.

Referanseperiode:

Forrige: Viser referanseperioden på fakturaen (første og siste dag i forrige måned).

Skjult: Viser ikke referanseperioden på fakturaen.

Bruk av lunsjproduktet

Lunsjproduktet kan brukes på to hovedmåter:

Manuell

Under opprettelsen av en manuell faktura, velg lunsjproduktet og skriv inn antall måltider som er konsumert av barnet manuelt.

Automatisk via pakke

Opprett en pakke og inkluder lunsjproduktet.

Programvaren vil automatisk beregne antall lunsjer som er konsumert i forrige måned og sette dem inn i fakturaen knyttet til studenten.

Forskjell mellom lunsjprodukt og forbruksprodukt

Lunsjprodukt:

Brukes til å fakturere i post-betalt modus (etter forbruk).

Eksempel: Fakturere måltidene som ble konsumert i forrige måned.

Forbruksprodukt:

Brukes til å fakturere i forhåndsbetalt modus (før forbruk).

Eksempel: Selge måltid kuponger eller forhåndsbetalte måltidspakker.

Ved å følge denne guiden kan du konfigurere og bruke lunsjproduktet for effektivt å håndtere faktureringen av måltidene konsumert av studentene.

Oppdatert på: 31/12/2025