Hva er et behovsprodukt og hvordan bruke det

Hva er et behovsprodukt og hvordan bruke det

Hvis du har behov for å belaste et beløp for hver bleieskift, kan du bruke behovsproduktet for automatisk å beregne kostnadene som skal påføres familiemedlemmer basert på registreringene gjort av pedagogene i loggboken.

Hvordan lage et behovsprodukt

Tilgang til produktadministrasjon

Gå til Administrasjon → Produkter.

Klikk øverst til høyre på knappen ”+ Ny”.

Fyll ut produktfeltene

Produkttype: Velg “Behov”.

Intern produktnavn: Skriv inn et navn som er nyttig for å identifisere produktet (f.eks. Bleeiskift 2€). Dette navnet er kun synlig internt.

Kort navn: Skriv inn navnet som forelderen vil se på fakturaen (f.eks. Bleeiskift).

Beskrivelse (valgfritt): Du kan legge til ytterligere detaljer eller bruke studentvariabler, som kan velges ved å klikke på de tilgjengelige blå knappene.

Beløp: Angi kostnaden for ett skift eller en bleie.

MVA-sats: Velg MVA-satsen som skal brukes og spesifiser om beløpet er MVA inkludert eller MVA ekskludert.

Sett referanseperioden

Du kan velge om du vil vise referanseperioden eller ikke.

Ved å velge “Forrige”, vil systemet automatisk sette start- og sluttdatoen for forrige måned i forhold til dokumentdatoen.

Definer typene skift som skal belastes

Du kan velge om du vil belaste kostnaden for en registrering i loggboken relatert til:

Pipì

Popò

Begge typer

Lagre produktet

Etter å ha fullført konfigurasjonen, klikk på knappen “Lagre” øverst til høyre.

Du vil bli omdirigert til siden Produktliste, hvor du kan:

Endre produktet ved å klikke på blyantikonet.

Duplisere det ved å klikke på det grå “Dupliser”-ikonet for å lage en variant med forskjellige priser.

Slette det ved å klikke på det røde “Slett”-ikonet.

Hvordan bruke behovsproduktet

Behovsproduktet kan brukes på to måter:

Manuell: Ved å legge det inn manuelt under opprettelsen av fakturaer.

Automatisk: Ved å legge det inn i et pakke for å automatisk opprette belastningen basert på dataene registrert i loggboken.

Vi anbefaler å konsultere veiledningene relatert til pakker for en mer effektiv håndtering av automatisk fakturering.

Oppdatert på: 31/12/2025